وحدة
دفاتر يعتمدها مراجع الحسابات
دليل حسابات بمستويات متعددة، ومراكز تكلفة، وقيود بين الشركات مع قيود الاستبعاد، ودورة كاملة للشيكات، وموازنات، وإقفال للسنة المالية. ويُرحَّل كل قيد متعدد الأطراف في معاملة واحدة، فإن تعثّر أي طرف لم يُسجَّل شيء، ولن تجد في دفاترك نصف قيد. أما الفترة المقفلة فترفض الترحيل صراحةً ولا تقبله في صمت.
ما تقدّمه الوحدة
دليل حسابات تتحكم فيه أنت
حسابات متعددة المستويات تبنيها أنت، لا شجرة جاهزة مفروضة عليك. ويجب أن يكون حساب الترحيل حساباً فرعياً في آخر الشجرة ومرتبطاً بفرع محدد، ويتحقق النظام من ذلك قبل أن يبدأ القيد، لا في منتصفه.
القيد يُسجَّل كاملاً أو لا يُسجَّل
كل قيد متعدد الأطراف يُنفَّذ في معاملة واحدة داخل قاعدة البيانات. وإذا تعثّر طرف واحد، لا يُرحَّل شيء منه. لذلك لن تجد قيداً فيه طرف مدين بلا دائن، وهو خطأ لا يلاحظه أحد عادةً حتى يوم المطابقة.
مراكز التكلفة والقيود بين الشركات
رحّل على مركز التكلفة إلى جانب الحساب، وأنشئ القيود بين شركاتك المرتبطة، ويتولى النظام الاستبعادات بدلاً من تركها لجدول بيانات في نهاية السنة.
الخزائن والبنوك والشيكات
خزائن وحسابات بنكية لكل فرع، ودورة الشيك كاملة من الإصدار إلى الاستحقاق ثم التحصيل أو الارتداد. ولكل مرحلة قيدها في الحساب الصحيح، فلا تحتاج إلى متابعتها في دفتر جانبي.
إقفال مالي يُقفل فعلاً
ترفض الفترة المقفلة أي ترحيل عليها، ولا تقبله بصمت لتفاجئك به في المراجعة. وإعادة فتحها إجراء مقصود، يُسجَّل في النظام.
كشوف حساب تطابق الدفاتر
كشوف حساب للعملاء والموردين بأعمار ديون تُحسب من تاريخ الاستحقاق، وميزان مراجعة، ودفتر أستاذ عام يأخذك من أي رقم إلى المستند الذي نشأ عنه.
لماذا تختارها الشركات
ما تكسبه شركتك من هذه الوحدة:
لا قيود ناقصة في دفاترك: يرحّل النظام كل قيد متعدد الأطراف كاملاً أو يرفضه كله، فيبقى ميزان المراجعة متوازناً.
الفترة المقفلة تبقى مقفلة. يرفض النظام أي ترحيل متأخر عليها، فتبقى أرقامك المعتمدة كما اعتمدتها.
انتقل من أي رقم في دفتر الأستاذ العام إلى المستند الذي نشأ عنه، وأجب عن أسئلة مراجع الحسابات فوراً.
أدِر مراكز التكلفة واستبعادات القيود بين الشركات ودورة الشيكات كاملة داخل الدفاتر، بدلاً من الجداول الجانبية.
أسئلة حول هذه الوحدة
هل يدعم النظام الفوترة الإلكترونية؟
نعم. يدعم النظام الفوترة الإلكترونية في مصر (ETA) والسعودية (ZATCA، المرحلة الثانية)، وتعمل كلتاهما من الشاشات ذاتها.
والسؤال الأهم هو ما يحدث عندما يتعذر الوصول إلى الجهة الضريبية. يجري التوقيع والترقيم محلياً وبالترتيب، أما الإرسال فخطوة منفصلة تعتمد على الشبكة. لذلك يضع الانقطاع المستندات في قائمة انتظار بدلاً من أن يوقف نقطة البيع، ولا يستهلك المستند المرفوض أي رقم من تسلسلك.
هل يحتسب النظام ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح؟
نعم، فهو يحتسب مبلغ الضريبة والمبلغ الخاضع لها على مستوى كل سطر، لا إجمالي ضريبة يُضاف في النهاية، وهذا ما تشترطه الجهات الضريبية.
وهناك إعداد واحد يجدر أن تعرفه: يمكن تطبيق الخصم على إجمالي الفاتورة قبل الضريبة أو بعدها. وإذا طُبّق بعدها فلا يخفّض الوعاء الضريبي، فتظهر ضريبة القيمة المضافة أعلى من قيمتها الصحيحة، وهذا لا يتوافق مع ZATCA. لذلك تُضبط مساحات العمل الجديدة الخاضعة للنظام السعودي على تطبيق الخصم قبل الضريبة.
هل يستطيع المراجع معرفة من عدّل ماذا؟
نعم، بدءاً من الباقة الاحترافية: سجل تدقيق لكل تعديل، يبيّن المستخدم والوقت والقيمة قبل التعديل وبعده. ويُصحَّح المستند المُرحَّل بقيد تصحيح، لا بتعديله في مكانه، وهذا هو الفرق الذي يسأل عنه المراجع فعلاً.
جرّب النظام على بياناتك
جرّب النظام مجاناً، أو تواصل معنا لنعرض لك الوحدة على سير العمل في شركتك.