وحدة
فوترة إلكترونية لا توقف مبيعاتك
يتم التوقيع والترقيم لديك وبالترتيب، أما الإرسال فخطوة مستقلة عبر الشبكة. فإذا تعطّلت منظومة الجهة الضريبية، تنتظر المستندات في قائمة الإرسال ولا تتوقف نقطة البيع. والمستند المرفوض لا يستهلك رقماً من التسلسل، والتشغيل التجريبي لا يمسّ تسلسلك الفعلي.
ما تقدّمه الوحدة
التوقيع منفصل عن الإرسال
الترتيب لا يهم إلا في حساب البصمة الرقمية والتوقيع، وكلاهما يجري محلياً في أجزاء من الثانية. أما الإرسال فيعتمد على الشبكة ويحتمل الانتظار. لذلك إذا توقفت خدمة الجهة الضريبية، تنتظر المستندات في قائمة الإرسال ولا تتوقف نقطة البيع، وتستمر الفوترة والطباعة.
ترقيم متسلسل بلا فجوات، بعد التحقق
يتحقق النظام من المستند قبل أن يأخذ موقعه في التسلسل، فلا يستهلك المستند المرفوض رقماً. والفجوة في تسلسل الجهة الضريبية لا يمكن سدّها لاحقاً، ولهذا يهم الترتيب.
التشغيل التجريبي لا يغيّر شيئاً
في الوضع التجريبي ينشئ النظام المستند ويحسب بصمته ويوقّعه تماماً كما في الإرسال الفعلي، ويترك عدّادك الفعلي كما هو. فلو حرّك التشغيل التجريبي التسلسل، لوصلت أول فاتورة فعلية إلى الجهة الضريبية برقم لم تره من قبل.
مصر والسعودية من الشاشات نفسها
منظومة ETA المصرية والمرحلة الثانية من ZATCA السعودية خلف طبقة موحّدة، فالشركة التي تعمل في البلدين لا تحتاج إلى تعلّم نظامين. ويمكنك تفعيل كل نوع مستند على حدة.
رمز QR والهوية الضريبية
التسجيل الضريبي محفوظ لشركتك وعملائك ومورديك، والضريبة والمبلغ الخاضع لها محسوبان لكل سطر وفق ما تشترطه القواعد، ورمز QR مطبوع على الفاتورة.
قائمة إرسال تراها وتعيد المحاولة منها
يعرض كل مستند حالته مع ما يثبتها. ويظهر سبب الرفض بنص الجهة الضريبية نفسها بدلاً من رسالة خطأ عامة، وإعادة الإرسال إجراء واحد لا إعادة إصدار للفاتورة.
لماذا تختارها الشركات
ما تكسبه شركتك من هذه الوحدة:
واصل البيع حتى إن تعطّلت منظومة الجهة الضريبية: توقّع فواتيرك وتطبعها محلياً، وتنتظر المستندات في قائمة الإرسال حتى عودة الخدمة.
تسلسل نظيف بلا فجوات: يتحقق النظام من كل مستند قبل أن يمنحه رقماً، فلا يترك أي رفض فجوة في تسلسلك.
انطلق بثقة: يوقّع التشغيل التجريبي المستندات كما في الإرسال الفعلي تماماً، ويترك عدّادك الفعلي دون أي تغيير.
شاشات واحدة لمنظومة ETA المصرية وZATCA السعودية، ويظهر سبب الرفض بنص الجهة الضريبية نفسها، وتعيد الإرسال بإجراء واحد.
أسئلة حول هذه الوحدة
هل يدعم النظام الفوترة الإلكترونية؟
نعم. يدعم النظام الفوترة الإلكترونية في مصر (ETA) والسعودية (ZATCA، المرحلة الثانية)، وتعمل كلتاهما من الشاشات ذاتها.
والسؤال الأهم هو ما يحدث عندما يتعذر الوصول إلى الجهة الضريبية. يجري التوقيع والترقيم محلياً وبالترتيب، أما الإرسال فخطوة منفصلة تعتمد على الشبكة. لذلك يضع الانقطاع المستندات في قائمة انتظار بدلاً من أن يوقف نقطة البيع، ولا يستهلك المستند المرفوض أي رقم من تسلسلك.
هل يحتسب النظام ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح؟
نعم، فهو يحتسب مبلغ الضريبة والمبلغ الخاضع لها على مستوى كل سطر، لا إجمالي ضريبة يُضاف في النهاية، وهذا ما تشترطه الجهات الضريبية.
وهناك إعداد واحد يجدر أن تعرفه: يمكن تطبيق الخصم على إجمالي الفاتورة قبل الضريبة أو بعدها. وإذا طُبّق بعدها فلا يخفّض الوعاء الضريبي، فتظهر ضريبة القيمة المضافة أعلى من قيمتها الصحيحة، وهذا لا يتوافق مع ZATCA. لذلك تُضبط مساحات العمل الجديدة الخاضعة للنظام السعودي على تطبيق الخصم قبل الضريبة.
هل يستطيع المراجع معرفة من عدّل ماذا؟
نعم، بدءاً من الباقة الاحترافية: سجل تدقيق لكل تعديل، يبيّن المستخدم والوقت والقيمة قبل التعديل وبعده. ويُصحَّح المستند المُرحَّل بقيد تصحيح، لا بتعديله في مكانه، وهذا هو الفرق الذي يسأل عنه المراجع فعلاً.
جرّب النظام على بياناتك
جرّب النظام مجاناً، أو تواصل معنا لنعرض لك الوحدة على سير العمل في شركتك.