وحدة
بِع وأصدر فواتيرك، والدفاتر محدَّثة بالفعل
قوائم أسعار لكل عميل ولكل صنف، وخصومات متتالية يحتسبها الخادم ويفرضها بدلاً من الوثوق بما يصله من المتصفح، وتسليم جزئي، ومرتجعات تُقيَّد لحساب العميل دون أن تمسّ الخزينة. ويرحّل النظام قيد كل فاتورة، فلا يمكن أن يفترق رقم المبيعات عن الدفاتر.
ما تقدّمه الوحدة
عروض أسعار تتحول إلى فواتير
ينقل عرض السعر بنوده وخصوماته ومدة صلاحيته إلى الفاتورة دون أن يعيد أحد إدخالها، وتبقى الفاتورة مرتبطة به لتراجع ما اتُّفق عليه.
قوائم أسعار لكل عميل ولكل صنف
قوائم أسعار حسب العميل وحسب التصنيف، وصولاً إلى سعر ثابت لمنتج واحد. والسعر الثابت للصنف هو الحالة الوحيدة التي تحل محل السعر الأساسي بدلاً من الخصم منه، وهذا عادةً المعنى الفعلي للسعر المتفاوض عليه.
خصومات يفرضها الخادم
يعيد الخادم احتساب الخصومات المتتالية من القواعد، ولا يعتمد على ما أرسله المتصفح. فالرقم القديم أو المعدَّل يُرفض بدلاً من ترحيله.
تسليم جزئي وسداد جزئي
سلّم جزءاً من الأمر الآن والباقي لاحقاً، واقبض دفعة مقدمة على الفاتورة والرصيد عند التحصيل. ويظهر الأمران في كشف حساب العميل لحظة حدوثهما.
مرتجعات تُقيَّد لحساب العميل
يُقيَّد المرتجع دائناً في حساب العميل ويعيد البضاعة إلى المخزون. ولا تتحرك الخزينة إلا حين تعتمد رد المبلغ كخطوة مستقلة، لأن القيد لحساب العميل ورد المبلغ إليه قراران مختلفان.
مستندات تُطبع بالعربية بشكل سليم
الفواتير وعروض الأسعار وأذون التسليم بصيغة PDF، بحروف عربية متصلة بشكل صحيح، مع بقاء أكواد الأصناف والأرقام من اليسار إلى اليمين داخل النص العربي.
لماذا تختارها الشركات
ما تكسبه شركتك من هذه الوحدة:
يرحّل النظام قيد كل فاتورة تلقائياً، فيبقى رقم مبيعاتك مطابقاً لدفاترك دون أي إعادة إدخال في نهاية الشهر.
يفرض النظام الأسعار والخصومات المعتمدة على كل بند، فيبقى هامش ربحك محفوظاً أياً كان من يُصدر الفاتورة.
حوّل عرض السعر إلى فاتورة بخطوة واحدة وبكل شروطه المتفق عليها، فتُصدر فواتيرك أسرع وتقلّ خلافاتك مع العملاء.
يعرض كشف حساب العميل التسليمات والدفعات المقدمة والمرتجعات والرصيد لحظة حدوثها، فتتابع التحصيل على أرقام محدَّثة.
أسئلة حول هذه الوحدة
هل يمكننا تفعيل الوحدات التي نحتاجها فقط؟
نعم، والوحدات التي لا تستخدمها لا تظهر في القائمة أصلاً، بدلاً من أن تبقى ظاهرة ومعطّلة. أما المحاسبة فمفعّلة دائماً، لأن كل وحدة أخرى ترحّل قيودها إليها.
هل يمكننا إدارة أكثر من فرع أو مستودع؟
نعم، بدءاً من الباقة الاحترافية. لكل فرع خزائنه وحساباته المرتبطة، وينتقل المخزون بين المستودعات بقيد محاسبي فعلي، ويمكنك قصر المستخدم على الفرع الذي يعمل فيه.
هل وحدة التصنيع حقيقية، أم مجرد اسم آخر للمخزون؟
حقيقية: قوائم مواد بنسبة إنتاج، ومسارات تشغيل، وخطط إنتاج تتحول إلى أوامر تشغيل، وصرف لا يتجاوز الكمية المتبقية في الخطة، وإرجاع ما تبقى من الإنتاج تحت التشغيل عند الإنجاز، وتحميل تكلفة العمالة على تكلفة المنتج بدلاً من قيدها ضمن التكاليف غير المباشرة.
هل يتضمن النظام نقطة بيع (POS)؟
نعم: شاشة كاشير بمربعات للأصناف ولوحة أرقام، مع سجل للمبيعات. وترحّل قيودها إلى دفتر الأستاذ العام نفسه الذي يرحّل إليه باقي النظام، فلا يمكن أن تختلف أرقام نقطة البيع عن الحسابات.
نقطة البيع مصمَّمة للبيع النقدي السريع عند الكاشير. أما البيع الآجل بشروط سداد فتسجّله بفاتورة مبيعات، ترحّل إلى دفتر الأستاذ نفسه وتظهر في كشف حساب العميل ذاته.
هل توجد تطبيقات للجوال؟
ثلاثة تطبيقات: تطبيق للمبيعات الميدانية وإدارة علاقات العملاء (CRM)، وتطبيق الخدمة الذاتية للموظفين للحضور والانصراف والإجازات وقسائم الرواتب، ولوحة مؤشرات للمالك. وهي تطبيقات أصلية، لا مجرد نسخة من الموقع داخل إطار.
جرّب النظام على بياناتك
جرّب النظام مجاناً، أو تواصل معنا لنعرض لك الوحدة على سير العمل في شركتك.