وحدة
مخزون تطابق قيمته الدفاتر المحاسبية
تحويلات وتسويات وجرد وصرف، وكل حركة تسجّل القيمة مع الكمية. ويعتمد النظام التكلفة كما كانت لحظة الحركة لا كما هي اليوم، وهذا هو الفرق بين تقييم يطابق حساب المخزون وتقييم ينحرف قليلاً كل شهر.
ما تقدّمه الوحدة
مستودعات متعددة، منفصلة فعلاً
يُحفظ رصيد كل مستودع على حدة، لا رقماً مجمّعاً يحمل اسم المستودع. والتحويل بين المستودعات يرحّل قيداً، فتظهر حركة البضاعة في الحسابات لا في الكميات وحدها.
التكلفة كما كانت لحظة الحركة
حين يعدّل الاستلام متوسط التكلفة المتحرك، يجب أن تستخدم كل حركة تُرحَّل بعده التكلفة التي كانت سارية عند حركة البضاعة. وقراءة الرقم الجديد بدلاً منها هي أكثر أسباب انحراف التقييم شيوعاً.
الجرد والتسويات والصرف
ينتج الجرد فرقاً تعتمده أنت، لا استبدالاً صامتاً لأرقامك. وكل تسوية ترحّل القيمة مع الكمية، فالشاشة التي تغيّر إحداهما دون الأخرى هي ما يفصل المخزون عن الدفاتر.
الوحدات والخيارات والباركود
اشترِ الصنف بالكرتونة وبعه بالقطعة، مع معامل تحويل تحدده مرة واحدة. ولخيارات مثل المقاس واللون كمياتها الخاصة، ويُطبع الباركود دفعة واحدة لعدة أصناف.
استيراد جماعي مع سبب لكل صف
استورد الأصناف والكميات الافتتاحية والتكاليف من جداول البيانات. ويبيّن كل صف مرفوض سبب رفضه، فتصلح الصفوف الأربعة الخاطئة بدلاً من البحث بين أربعمئة صف.
تقارير التقييم والحركة
قيمة المخزون حسب المستودع والتصنيف، وسجل حركة كل صنف، والأصناف بطيئة الحركة. ويمكن تصدير كل تقرير بعوامل التصفية المطبّقة عليه، لا كجدول كامل غير مصفّى.
لماذا تختارها الشركات
ما تكسبه شركتك من هذه الوحدة:
تطابق قيمة مخزونك حساب المخزون في دفاترك شهراً بعد شهر، لأن كل حركة ترحّل القيمة مع الكمية.
اعرف رصيد كل مستودع على حدة لا رقماً مجمّعاً، وتابع كل تحويل بين المستودعات في حساباتك مباشرة.
يعرض لك الجرد الفروق لتراجعها وتعتمدها، فلا يتغير أي رصيد في مخزونك دون قرار منك.
اكتشف الأصناف بطيئة الحركة، واعرف قيمة المخزون حسب المستودع والتصنيف، ثم صدّر كل تقرير كما صفّيته تماماً.
أسئلة حول هذه الوحدة
هل يمكننا تفعيل الوحدات التي نحتاجها فقط؟
نعم، والوحدات التي لا تستخدمها لا تظهر في القائمة أصلاً، بدلاً من أن تبقى ظاهرة ومعطّلة. أما المحاسبة فمفعّلة دائماً، لأن كل وحدة أخرى ترحّل قيودها إليها.
هل يمكننا إدارة أكثر من فرع أو مستودع؟
نعم، بدءاً من الباقة الاحترافية. لكل فرع خزائنه وحساباته المرتبطة، وينتقل المخزون بين المستودعات بقيد محاسبي فعلي، ويمكنك قصر المستخدم على الفرع الذي يعمل فيه.
هل وحدة التصنيع حقيقية، أم مجرد اسم آخر للمخزون؟
حقيقية: قوائم مواد بنسبة إنتاج، ومسارات تشغيل، وخطط إنتاج تتحول إلى أوامر تشغيل، وصرف لا يتجاوز الكمية المتبقية في الخطة، وإرجاع ما تبقى من الإنتاج تحت التشغيل عند الإنجاز، وتحميل تكلفة العمالة على تكلفة المنتج بدلاً من قيدها ضمن التكاليف غير المباشرة.
هل يتضمن النظام نقطة بيع (POS)؟
نعم: شاشة كاشير بمربعات للأصناف ولوحة أرقام، مع سجل للمبيعات. وترحّل قيودها إلى دفتر الأستاذ العام نفسه الذي يرحّل إليه باقي النظام، فلا يمكن أن تختلف أرقام نقطة البيع عن الحسابات.
نقطة البيع مصمَّمة للبيع النقدي السريع عند الكاشير. أما البيع الآجل بشروط سداد فتسجّله بفاتورة مبيعات، ترحّل إلى دفتر الأستاذ نفسه وتظهر في كشف حساب العميل ذاته.
هل توجد تطبيقات للجوال؟
ثلاثة تطبيقات: تطبيق للمبيعات الميدانية وإدارة علاقات العملاء (CRM)، وتطبيق الخدمة الذاتية للموظفين للحضور والانصراف والإجازات وقسائم الرواتب، ولوحة مؤشرات للمالك. وهي تطبيقات أصلية، لا مجرد نسخة من الموقع داخل إطار.
جرّب النظام على بياناتك
جرّب النظام مجاناً، أو تواصل معنا لنعرض لك الوحدة على سير العمل في شركتك.