وحدة

رواتب تستطيع تفسيرها بعد شهر

ورديات وحضور وانصراف تحكمها قاعدة واحدة بدلاً من أربع قواعد متضاربة، واعتماد للإجازات على أكثر من مستوى، وأذونات بالساعة، ومكافأة نهاية الخدمة. وتحفظ قسيمة الراتب طريقة احتسابها، فلا يُعاد حساب الرقم في كل مرة تفتحها.

ما تقدّمه الوحدة

حضور وانصراف بقاعدة حالة واحدة

حاضر، متأخر، غائب، نصف يوم، في إجازة: قاعدة واحدة تحدد الحالة، لا الشاشة التي صادف أنك فتحتها. فاليوم الذي يظهر بحالتين في تقريرين لا يثق به أحد.

إجازات بمستويات اعتماد فعلية

يمر الطلب بمستويات الاعتماد التي تضبطها، مع تفويض الاعتماد عند غياب المعتمِد. ويراعي الرصيد الأيام المرحّلة وأنواع الإجازات التي تُدفع بطريقة مختلفة.

قسيمة راتب تحفظ طريقة حسابها

تحفظ قسيمة الراتب طريقة حساب كل رقم فيها، ولا تعيد احتسابه عند فتحها. وهذا ما يمكّنك من الإجابة عن سؤال «لماذا يختلف هذا الشهر عن سابقه؟» دون إعادة بناء الشهر من أوله.

أذونات بالساعة وعمل إضافي

تُطلب الأذونات القصيرة وتُعتمد بالساعة، ولا يُحتسب العمل الإضافي إلا بعد انتهاء الوردية فعلاً. أما شرائح الوقت الناقص فتعكس سياستك أنت، لا سياسة مثبّتة في الكود.

من التعيين حتى نهاية الخدمة

إجراءات تعيين بمهام ومستندات مطلوبة، وتسوية لمستحقات نهاية الخدمة ترحّل قيودها بنفسها. وعند إعادة تعيين موظف سابق، لا يرث تاريخ استقالته القديم الذي كان سيُصفّر استحقاقه الجديد.

الخدمة الذاتية من الهاتف

يسجّل الموظفون حضورهم ويطلبون إجازاتهم ويطّلعون على قسائم رواتبهم من التطبيق. وتُسجَّل البصمة المأخوذة دون شبكة بوقتها الفعلي، مع علامة تبيّن أنها وصلت بمزامنة لاحقة، فلا تُؤرَّخ بأثر رجعي دون أن يظهر ذلك.

لماذا تختارها الشركات

ما تكسبه شركتك من هذه الوحدة:

  • أجب عن أي سؤال عن الرواتب حتى بعد أشهر، فكل قسيمة راتب تحفظ طريقة حساب كل رقم فيها.

  • يتسق الحضور والإجازات والرواتب فيما بينها، لأن قاعدة واحدة تحدد حالة كل يوم في جميع التقارير.

  • تمر الطلبات بمستويات الاعتماد التي تحددها وفق سياساتك، مع تفويض عند غياب المعتمِد، فتستمر دون انتظار.

  • يسجّل موظفوك الحضور ويطلبون الإجازات ويطّلعون على قسائم رواتبهم من الهاتف، فيتفرغ فريق الموارد البشرية لما هو أهم.

أسئلة حول هذه الوحدة

هل يمكننا تفعيل الوحدات التي نحتاجها فقط؟

نعم، والوحدات التي لا تستخدمها لا تظهر في القائمة أصلاً، بدلاً من أن تبقى ظاهرة ومعطّلة. أما المحاسبة فمفعّلة دائماً، لأن كل وحدة أخرى ترحّل قيودها إليها.

هل يمكننا إدارة أكثر من فرع أو مستودع؟

نعم، بدءاً من الباقة الاحترافية. لكل فرع خزائنه وحساباته المرتبطة، وينتقل المخزون بين المستودعات بقيد محاسبي فعلي، ويمكنك قصر المستخدم على الفرع الذي يعمل فيه.

هل وحدة التصنيع حقيقية، أم مجرد اسم آخر للمخزون؟

حقيقية: قوائم مواد بنسبة إنتاج، ومسارات تشغيل، وخطط إنتاج تتحول إلى أوامر تشغيل، وصرف لا يتجاوز الكمية المتبقية في الخطة، وإرجاع ما تبقى من الإنتاج تحت التشغيل عند الإنجاز، وتحميل تكلفة العمالة على تكلفة المنتج بدلاً من قيدها ضمن التكاليف غير المباشرة.

هل يتضمن النظام نقطة بيع (POS)؟

نعم: شاشة كاشير بمربعات للأصناف ولوحة أرقام، مع سجل للمبيعات. وترحّل قيودها إلى دفتر الأستاذ العام نفسه الذي يرحّل إليه باقي النظام، فلا يمكن أن تختلف أرقام نقطة البيع عن الحسابات.

نقطة البيع مصمَّمة للبيع النقدي السريع عند الكاشير. أما البيع الآجل بشروط سداد فتسجّله بفاتورة مبيعات، ترحّل إلى دفتر الأستاذ نفسه وتظهر في كشف حساب العميل ذاته.

هل توجد تطبيقات للجوال؟

ثلاثة تطبيقات: تطبيق للمبيعات الميدانية وإدارة علاقات العملاء (CRM)، وتطبيق الخدمة الذاتية للموظفين للحضور والانصراف والإجازات وقسائم الرواتب، ولوحة مؤشرات للمالك. وهي تطبيقات أصلية، لا مجرد نسخة من الموقع داخل إطار.

جرّب النظام على بياناتك

جرّب النظام مجاناً، أو تواصل معنا لنعرض لك الوحدة على سير العمل في شركتك.