مواد وعمالة، وعميل يسدد على مراحل

تُصرف للموقع، وقد تُستخدم أو لا، وقد تعود أو لا. ودون مستند وراء كل حركة، يصبح رقم المخزون ورقم استهلاك الموقع رقمين منفصلين لا يعكس أيٌّ منهما الواقع.

دفعات مقدمة ومستخلصات واستقطاعات ومحتجزات، تُتابَع عادةً في جدول بيانات لا يفهمه إلا شخص واحد.

الدفعة المقدمة ليست إيراداً، ومعاملتها كإيراد تجمّل نتائج هذا الشهر وتعاقب شهراً لاحقاً. مكانها الصحيح في الميزانية العمومية.

نسبة تُحتجز من كل مستخلص، وسرعان ما تتراكم حتى تصبح أموالاً حقيقية. وحين تبقى في جدول بيانات تُلاحَق متأخرة، ومكانها الصحيح حساب واضح في دفاترك.