وحدة
من أمر الشراء إلى رصيد المورد في سلسلة واحدة
أوامر شراء تتحول إلى فواتير دون إعادة إدخال، واستلام يحدّث متوسط التكلفة المتحرك لحظة الحركة، وكشوف حساب للموردين تطابق حساب الذمم الدائنة. والمشتريات النقدية ترحّل طرف المورد أيضاً، لا طرف الخزينة وحده.
ما تقدّمه الوحدة
أوامر شراء تتحول إلى فواتير
تنتقل بنود أمر الشراء إلى الفاتورة دون إعادة إدخال، ويعرض الأمر نفسه ما استُلم منه وما بقي معلّقاً.
استلام يحدد التكلفة الفعلية
يعدّل الاستلام متوسط التكلفة المتحرك لحظة وصول البضاعة. وكل ما يُرحَّل بعده يقرأ التكلفة كما كانت وقت الحركة، لا كما هي الآن. وهذا هو الفرق بين تقييم يطابق الدفاتر وتقييم ينحرف عنها.
حسابات موردين متوازنة
كشوف حساب مصنّفة بأعمار الديون حسب تاريخ الاستحقاق، ومدفوعات تُخصَّص لفواتير بعينها، ومشتريات نقدية ترحّل طرف المورد أيضاً لا طرف الخزينة وحده، فيعكس رصيد المورد كل عملية شراء.
المرتجعات إلى المورد
يُقيَّد المرتجع مديناً على حساب المورد، ويُخرج البضاعة بالتكلفة التي دخلت بها، مع إشعار مدين يمكنك إرساله. وتُعالَج بنود بضاعة الأمانة بقيمتها لا بمجرد وجودها.
بحث لا يعرض إلا ما يمكن شراؤه
يمكنك استبعاد الصنف من المشتريات صراحةً، بدلاً من تصفيته بناءً على تخمين لنوعه. فالمنتج التام لا ينبغي أن يظهر في أمر شراء بالخطأ.
إدخال جماعي من جداول البيانات
استورد الموردين والأرصدة الافتتاحية وأوامر الشراء كثيرة البنود من جدول بيانات، مع بيان سبب الرفض لكل صف مرفوض.
لماذا تختارها الشركات
ما تكسبه شركتك من هذه الوحدة:
يحدّث كل استلام تكلفة الصنف لحظة وصول البضاعة، فتقوم قيمة مخزونك وهوامش ربحك على ما دفعته فعلاً.
تطابق كشوف حسابات الموردين حساب الذمم الدائنة، بما فيها المشتريات النقدية، وتخصّص كل دفعة للفاتورة التي تسددها.
إدخال أقل وأخطاء أقل: يتحول أمر الشراء إلى فاتورة دون إعادة كتابة، وتعرف دائماً ما استلمته وما بقي معلّقاً.
ابدأ العمل أسرع: استورد الموردين والأرصدة الافتتاحية وأوامر الشراء كثيرة البنود من جدول بيانات، مع سبب واضح لكل صف يحتاج إلى تصحيح.
أسئلة حول هذه الوحدة
هل يمكننا تفعيل الوحدات التي نحتاجها فقط؟
نعم، والوحدات التي لا تستخدمها لا تظهر في القائمة أصلاً، بدلاً من أن تبقى ظاهرة ومعطّلة. أما المحاسبة فمفعّلة دائماً، لأن كل وحدة أخرى ترحّل قيودها إليها.
هل يمكننا إدارة أكثر من فرع أو مستودع؟
نعم، بدءاً من الباقة الاحترافية. لكل فرع خزائنه وحساباته المرتبطة، وينتقل المخزون بين المستودعات بقيد محاسبي فعلي، ويمكنك قصر المستخدم على الفرع الذي يعمل فيه.
هل وحدة التصنيع حقيقية، أم مجرد اسم آخر للمخزون؟
حقيقية: قوائم مواد بنسبة إنتاج، ومسارات تشغيل، وخطط إنتاج تتحول إلى أوامر تشغيل، وصرف لا يتجاوز الكمية المتبقية في الخطة، وإرجاع ما تبقى من الإنتاج تحت التشغيل عند الإنجاز، وتحميل تكلفة العمالة على تكلفة المنتج بدلاً من قيدها ضمن التكاليف غير المباشرة.
هل يتضمن النظام نقطة بيع (POS)؟
نعم: شاشة كاشير بمربعات للأصناف ولوحة أرقام، مع سجل للمبيعات. وترحّل قيودها إلى دفتر الأستاذ العام نفسه الذي يرحّل إليه باقي النظام، فلا يمكن أن تختلف أرقام نقطة البيع عن الحسابات.
نقطة البيع مصمَّمة للبيع النقدي السريع عند الكاشير. أما البيع الآجل بشروط سداد فتسجّله بفاتورة مبيعات، ترحّل إلى دفتر الأستاذ نفسه وتظهر في كشف حساب العميل ذاته.
هل توجد تطبيقات للجوال؟
ثلاثة تطبيقات: تطبيق للمبيعات الميدانية وإدارة علاقات العملاء (CRM)، وتطبيق الخدمة الذاتية للموظفين للحضور والانصراف والإجازات وقسائم الرواتب، ولوحة مؤشرات للمالك. وهي تطبيقات أصلية، لا مجرد نسخة من الموقع داخل إطار.
جرّب النظام على بياناتك
جرّب النظام مجاناً، أو تواصل معنا لنعرض لك الوحدة على سير العمل في شركتك.