صرف المواد لأمر التشغيل

صرف المواد هو التسليم الفعلي من المخزن إلى الإنتاج. تخرج المكونات من مخزن المواد الخام، وتنتظر في مخزن الإنتاج تحت التشغيل حتى يستهلكها الأمر. وتنتقل قيمتها معها، فتبدأ تكلفة الأمر في التجمّع.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون أمر التشغيل في حالة تم الإصدار أو قيد التنفيذ. ولا يستقبل الأمر المخطط أي مواد.

• يجب أن يحتوي المخزن المصدر على الكميات التي تصرفها، فلا يمكن أن ينزل المخزون تحت الصفر.

الخطوات

1. افتح التصنيع › الإنتاج › أوامر التصنيع وافتح الأمر.

2. اختر صرف المواد.

1. تعرض اللوحة مخزن المصدر وسطراً لكل مكوّن مع وحدته والكمية المخططة وما المصروف منه وما هو المتبقي.

2. في الكمية المراد صرفها أدخل ما تسلّمه الآن. يمكنك صرف جزء من السطر اليوم والباقي لاحقاً.

3. إذا ظهر في السطر خيار استخدام البديل فحدده لصرف الصنف البديل للمكوّن بدلاً من الأصلي.

4. اختر صرف.

تؤكد الرسالة تم صرف المواد الحركة، ويعرض تبويب المواد في الأمر الكمية المصروفة الجديدة.

ما الذي يفعله النظام

• تخرج الكمية المصروفة من المخزن المصدر وتدخل مخزن الإنتاج تحت التشغيل المحدد في إعدادات التصنيع، ويُستهلك الحجز الذي تم عند الإطلاق بالمقدار نفسه.

• إذا كان الترحيل مفعّلاً، يرحّل النظام قيداً ينقل قيمة المواد بتكلفتها الحالية من حساب مخزون المخزن المصدر إلى حساب الإنتاج تحت التشغيل.

• يسجّل تبويب النشاط الحركة مع اسم المستخدم ووقتها.

ضوابط تحمي التكلفة

• الكمية المخططة. لا يستقبل السطر أكثر من كميته المتبقية، وعند تجاوزها يعرض الحقل لا يمكن تجاوز الكمية المتبقية. ويتقاسم الصنف الأصلي وبديله رصيداً واحداً. وإذا كانت عمليتك تستهلك فعلاً أكثر من المخطط، ففعّل السماح بالإنتاج الزائد في الإعدادات.

• البدائل المعرّفة فقط. البديل الوحيد الذي يمكن صرفه هو المحدد على مكوّن قائمة المواد.

• الإنتاج يتبع الصرف. لا يمكن تسجيل إنتاج يتجاوز ما تغطيه المواد المصروفة. اصرف أولاً ثم سجّل الإنتاج.

مصير المواد غير المستخدمة

عند إنهاء الأمر تعود أي مواد مصروفة لم تُستهلك تلقائياً من مخزن الإنتاج تحت التشغيل إلى مخزنها المصدر، مع عكس قيمتها. وإذا أُلغي الأمر تعود كل المواد المصروفة بالطريقة نفسها.

أسئلة شائعة

لماذا زر الصرف معطّل؟ لأنك لم تُدخل أي كمية، أو لأن أحد الأسطر يتجاوز كميته المتبقية.

هل أستطيع معرفة من صرف ماذا؟ نعم. يعرض تبويب النشاط في الأمر كل حدث مخزني ومحاسبي.