تحليل انحرافات تكلفة الإنتاج

يُظهر تقرير الانحرافات مدى تطابق تقديراتك مع الواقع. فلكل أمر تشغيل اكتمل خلال الفترة، يقارن التكلفة المقدّرة عند إنشاء الأمر بالتكلفة الفعلية التي سُوّيت عند الإنهاء. والفجوات المتكررة تدلك على قوائم المواد أو مسارات التشغيل التي تحتاج تحديثاً.

الخطوات

1. افتح التصنيع › التكاليف والتقارير › تقارير الإنتاج، فيُفتح تقرير انحرافات التصنيع.

2. حدد الفترة في من وإلى. وحتى تختار الفترة تعرض الصفحة اختر نطاقًا زمنيًا لتشغيل تقرير الانحرافات.

3. اكتب اختيارياً رقم أمر تشغيل في مربع البحث.

قراءة الملخص

• إجمالي أوامر التشغيل: الأوامر المكتملة في الفترة، موزعة على مواتٍ وغير مواتٍ وضمن الميزانية.

• إجمالي المقدّر وإجمالي الفعلي: مجموعا هذه الأوامر.

• صافي الانحراف: إجمالي التقدير مطروحاً منه إجمالي التكلفة الفعلية.

قراءة الجدول

يعرض جدول الانحراف حسب أمر التشغيل سطراً لكل أمر مكتمل:

• رقم الأمر والمنتج والكمية المنجزة وتاريخ الإكمال.

• المقدّر: التقدير الأصلي بعد ضبطه على الكمية المكتملة فعلاً. فالأمر المخطط لمئة وحدة والمغلق عند ثمانين يُقارن بـ80% من تقديره.

• الفعلي مع أجزائه المواد والعمالة والأعباء الصناعية.

• الانحراف ونسبة الانحراف: التقدير مطروحاً منه الفعلي. والرقم الموجب مواتٍ، أي أن الأمر كلّف أقل من المتوقع.

• الكفاءة %: التكلفة الفعلية نسبةً من التقدير. وأقل من 100% يعني أرخص من المخطط.

وتذكّرك الملاحظة في الصفحة بأن العمالة جزء من تكلفة المنتج وليست بنداً منفصلاً للأعباء، وبأن التقرير مؤشر إداري لا يُرحَّل أبداً إلى دفتر الأستاذ العام.

التصدير

استخدم تصدير لتنزيل الجدول بصيغة Excel أو CSV أو PDF، أو نسخ للصقه في مكان آخر.

التصرف بناءً على الانحرافات

• انحراف المواد المتكرر يدل على كميات أو نسب هالك في قائمة المواد لم تعد تطابق الواقع. انسخ القائمة وصحّحها.

• انحراف العمالة أو الأعباء المتكرر يدل على أوقات أو معدلات في المسار. أنشئ إصداراً جديداً من المسار.

• الانحرافات العارضة تأتي عادةً من أمر بعينه. راجع تبويبَي النشاط وملاحظات الإنتاج فيه.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر أمر معيّن؟ لا تظهر إلا الأوامر المكتملة ذات الكمية المكتملة الأكبر من صفر، التي انتهت خلال الفترة وفي فرعك.

هل يغيّر التقرير أي أرقام؟ لا. يقرأ الأوامر المكتملة فقط.