الأصناف والكتالوج
تعديل صنف أو إنشاء صنف من نسخة
عدّل بيانات الصنف وأسعاره ووحداته وخياراته، واعرف ما لا يغيّره التعديل، وانسخ صنفًا لتبني منتجات مشابهة بسرعة.
دقيقتان للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
يمكنك تغيير معظم بيانات الصنف بعد إنشائه. ويستبعد نموذج التعديل أمرين عن قصد: رصيد المخزون، والتغيير الموثّق لسعر التكلفة. يوضح هذا المقال كيف تعدّل الصنف بأمان، وكيف تبدأ صنفًا جديدًا من نسخة.
تعديل صنف
افتح المخزون › الأصناف › الاصناف.
افتح القائمة في نهاية صف الصنف واختر تعديل. يفتح نموذج التعديل ببيانات الصنف الحالية.
غيّر ما تحتاجه من حقول في أقسام التصنيف والوحدات والتعريف والتسعير والخصائص والخيارات والمكونات والعمولة.
اختر حفظ. تظهر رسالة تأكيد وتنتقل إلى قائمة الأصناف.
ما لا يفعله التعديل
يوضح التنبيه الأصفر في أعلى النموذج ذلك:
لا يتغير الرصيد. لا يظهر حقل الكمية الافتتاحية عند التعديل. لتصحيح الرصيد استخدم تسوية الكمية أو سجّل فاتورة شراء.
سعر التكلفة الجديد يستبدل تكلفة الصنف، حتى لو كانت له حركات سابقة، ولا يُرحَّل أي قيد بهذا التغيير. إذا كان للصنف رصيد فاستخدم إعادة تقييم المخزون، حتى تتغير قيمة المخزون والدفاتر معًا.
الصفوف التي تحذفها تُحذف
تُحفظ صفوف الوحدات والمتغيرات والمكونات والعمولات مجموعةً كاملة. أي صف تحذفه من النموذج يُحذف من الصنف عند الحفظ. وإذا أوقفت له خيارات / متغيرات أو له مكونات أو له عمولة فإن صفوف ذلك القسم تُحذف أيضًا. أما المستندات السابقة فتحتفظ بالقيم التي رُحّلت بها.
إيقاف استخدام صنف
لا يمكن حذف الأصناف. أوقف خيار نشط ثم احفظ. يبقى الصنف في التقارير والسجلات، ولا يظهر بعد ذلك عند البحث عن الأصناف في مستندات البيع والشراء.
نسخ صنف
يوفّر النسخ الوقت عندما يختلف المنتج الجديد قليلًا عن منتج موجود، مثل المنتج نفسه في عبوة أكبر.
في قائمة الأصناف افتح قائمة الصف واختر نسخ. يفتح نموذج النسخ ممتلئًا ببيانات الصنف الأصلي.
أدخل الكود الجديد. يبقى الكود فارغًا عن قصد، لأن لكل صنف كودًا خاصًا به.
غيّر الاسم وأي أسعار أو وحدات أو خيارات مختلفة.
إذا كان لديك رصيد من الصنف الجديد، أدخل الكمية الافتتاحية ومخزن الكمية الافتتاحية.
اختر حفظ.
النسخة صنف مستقل. تحصل وحداتها على باركود جديد، ولا يؤثر أي تعديل لاحق في أحد الصنفين على الآخر.
أسئلة شائعة
غيّرت سعر التكلفة فتغيّرت قيمة المخزون. استبدل التعديل تكلفة كل الرصيد الموجود. استخدم إعادة التقييم لترحيل تصحيح بأرباحه أو خسائره.
هل يمكنني تغيير الوحدة الأساسية للصنف؟ تجنّب ذلك بعد أن يصبح للصنف رصيد أو مستندات. فكل الكميات المخزنة محسوبة بالوحدة الأساسية، وتغييرها يغيّر معنى هذه الكميات.