المخزون والتكلفة
تسوية كمية صنف بعد الجرد
اضبط الكمية التي جردتها لصنف، أو لمتغيّر واحد منه، في مخزن معيّن. يسجّل النظام الفرق ويرحّل قيمته إلى الدفاتر.
دقيقتان للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
بعد الجرد نادرًا ما يتطابق الرف مع النظام. تضبط تسوية الكمية رصيد النظام على ما جردته فعلًا. تُدخل الإجمالي الجديد وليس الفرق، ويحسب النظام الباقي ويرحّله.
قبل أن تبدأ
اجرد الصنف في مخزن واحد وسجّل الإجمالي بوحدته الأساسية.
راجع سعر تكلفة الصنف في ملفه، فالفرق يُقيَّم بهذه التكلفة.
يجب أن يكون لفرعك حساب لفروقات المخزون، ويضبط مدير النظام حساب فروقات المخزون في بيانات الفرع.
الخطوات
افتح المخزون › الأصناف › تعديل كمية الصنف. تفتح شاشة تسوية الكمية.
اختر الصنف.
اختر المخزن الذي جردت فيه الصنف.
إذا كان للصنف متغيرات، اختر مجموعة الخيارات ثم قيمة الخيار. تعرض الشاشة الكمية الحالية لهذه القيمة، مثل الكمية الحالية لقيمة الخيار: 8.
أدخل الإجمالي الذي جردته في الكمية الجديدة المتاحة، وأدخل 0 إذا لم يتبقَّ شيء.
اختر ترحيل التسوية. تظهر رسالة تم ترحيل تسوية الكمية، ويُفرَّغ النموذج للصنف التالي.
ماذا يحدث عند الترحيل
يصبح رصيد المخزن هو الرقم الذي أدخلته.
يُسجَّل الفرق في سجل حركة الصنف تسويةً للكمية، ويُحفظ سجل بالكمية القديمة والجديدة للمراجعة.
يرحّل النظام قيدًا بقيمة الفرق مضروبًا في سعر التكلفة:
إذا زادت الكمية: يُجعل حساب مخزون المخزن مدينًا وحساب فروقات المخزون للفرع دائنًا.
إذا نقصت الكمية: يُجعل حساب فروقات المخزون مدينًا وحساب مخزون المخزن دائنًا.
لا يتغير سعر التكلفة نفسه.
قبل | ما تُدخله | الفرق | القيد بتكلفة 10 |
|---|---|---|---|
50 | 47 | 3- | 30 إلى فروقات المخزون |
20 | 26 | 6+ | 60 إلى المخزون |
نصائح
سوِّ كل مخزن على حدة، حتى للصنف نفسه.
لتسوية أصناف كثيرة دفعة واحدة استخدم تحديث الكميات والأسعار بالجملة.
راجع التسويات السابقة في تقرير محضر الجرد. راجع مراجعة التعديلات اليدوية على الكميات.
أسئلة شائعة
هل يمكنني إدخال كمية سالبة؟ لا. أقل رقم يمكنك إدخاله هو 0.
هل يمكنني التراجع عن تسوية؟ رحّل تسوية جديدة بالرقم الصحيح، ويحتفظ سجل الحركة بالتسويتين.
لماذا تبدو القيمة المرحّلة غير صحيحة؟ يُقيَّم الفرق بسعر التكلفة الحالي للصنف. إذا كانت التكلفة غير صحيحة فصحّحها من خلال إعادة التقييم قبل تسوية كميات كبيرة.