إدخال أرصدة المخزون الافتتاحية

عندما تبدأ العمل على Rocket ERP يكون لديك مخزون بالفعل. أدخله مرة واحدة بتكلفة صحيحة، فتُبنى عليه كل مشترياتك ومبيعاتك وتقاريرك اللاحقة. توجد ثلاث طرق، ويمكنك الجمع بينها.

قبل أن تبدأ

• اجرد مخزونك في يوم البدء، مخزنًا مخزنًا.

• اتفق مع المحاسب على تكلفة كل صنف، فالقيمة الافتتاحية هي الكمية مضروبة في سعر التكلفة.

• تأكد من وجود كل المخازن وحسابات مخزونها. راجع إعداد المخازن.

الطريقة الأولى: من نموذج الصنف الجديد

مناسبة للكتالوج الصغير أو للأصناف التي تضيفها واحدًا تلو الآخر.

1. افتح المخزون › الأصناف › الاصناف واختر إضافة صنف.

2. أدخل بيانات الصنف، ومنها سعر التكلفة.

3. أدخل الكمية الافتتاحية واختر مخزن الكمية الافتتاحية. يجب أن يتبع المخزن فرعك الحالي.

4. اختر حفظ.

تُسجَّل الكمية الافتتاحية عند إنشاء الصنف فقط، ولا تظهر في نموذج التعديل.

الطريقة الثانية: تسوية كمية لكل مخزن

استخدمها عندما يكون الصنف موجودًا بالفعل، أو عندما يُخزَّن في أكثر من مخزن.

1. افتح المخزون › الأصناف › تعديل كمية الصنف.

2. اختر الصنف والمخزن.

3. أدخل الرقم الذي جردته في الكمية الجديدة المتاحة ثم اختر ترحيل التسوية.

راجع تسوية كمية صنف.

الطريقة الثالثة: الاستيراد من Excel

للكتالوج الكبير اعمل على خطوتين:

1. استورد الأصناف من Excel. ينشئها الاستيراد برصيد صفري. راجع استيراد الأصناف والتصنيفات من Excel.

2. حمّل الكميات التي جردتها، مخزنًا بعد مخزن، من خلال ملف الكميات المجمّع. راجع تحديث الكميات والأسعار بالجملة.

ماذا ترحّل كل طريقة

تسجّل كل طريقة الرصيد في سجل الحركة وترحّل قيمته، أي الكمية مضروبة في سعر التكلفة، إلى حساب مخزون المخزن مقابل حساب فروقات المخزون للفرع. اطلب من المحاسب تسوية رصيد فروقات المخزون مقابل حقوق الملكية الافتتاحية بعد اكتمال التحميل.

أسئلة شائعة

أدخلت الكمية الافتتاحية في مخزن خاطئ. انقلها من خلال تحويل الأصناف، أو اضبط رصيد المخزنين على الرقم الصحيح بتسويتي كمية.

هل يمكنني إدخال رصيد افتتاحي لمتغيّر؟ نعم. استخدم تسوية الكمية واختر مجموعة الخيارات وقيمة الخيار.