استيراد البيانات

استيراد الأصناف والتصنيفات من Excel

حمّل شجرة التصنيفات وبيانات الأصناف من قوالب Excel، بما فيها أسعار كل صنف ووحداته وباركوداته، قبل تسجيل أي مخزون.

3 دقائق للقراءةآخر تحديث:

في هذه المقالة

استورد التصنيفات أولًا ثم الأصناف. يشير كل صنف إلى تصنيفه بالكود، لذلك يجب أن تكون التصنيفات موجودة قبل وصول الأصناف. ولا يضيف أي من الاستيرادين مخزونًا، فالكميات تأتي لاحقًا من المشتريات أو الأرصدة الافتتاحية أو استيراد الكميات.

قبل أن تبدأ

استيراد التصنيفات

  1. افتح الشاشة بإضافة /s/categories.bulk-create إلى عنوان مساحة عملك، فلا يوجد رابط لها في القائمة.

  2. اختر تنزيل القالب واملأ صفًا لكل تصنيف.

  3. اختر اختر ملفاً وحدد ملف Excel ‏(.xlsx) أو CSV بحجم لا يتجاوز 1 ميجابايت، ثم اختر رفع.

شاشة استيراد التصنيفات بالجملة

تتسع ورقة التصنيفات لشجرة كاملة من مستويين:

العمود

ما تدخله

REFERENCE_ID

رقمك الخاص للصف، ويُستخدم لربط التصنيفات الفرعية بالرئيسية.

NAME

اسم التصنيف. مطلوب.

CODE

كود قصير لا يتكرر في شركتك، وتستخدمه ورقة الأصناف.

DESCRIPTION

نص حر.

CATEGORY_TYPE

0 للتصنيف الرئيسي، ويُترك فارغًا للتصنيف الفرعي.

REFERENCE_PARENT

للتصنيف الفرعي في الملف نفسه: قيمة REFERENCE_ID للتصنيف الرئيسي.

PARENT_ID

للتصنيف الفرعي تحت تصنيف موجود بالفعل: معرّف ذلك التصنيف.

تُنشأ التصنيفات الرئيسية أولًا ثم تُربط بها التصنيفات الفرعية. إذا فشل تصنيف رئيسي، مثل أن يكون كوده مستخدمًا، تفشل معه تصنيفاته الفرعية.

استيراد الأصناف

  1. افتح الشاشة بإضافة /s/items.bulk_create إلى عنوان مساحة عملك.

  2. اختر تنزيل القالب. يتكون المصنف من ورقتين يجب أن تحتفظا باسميهما: items وitem_units.

  3. في ورقة items املأ صفًا لكل صنف. وفي ورقة item_units أدرج وحدات كل صنف مرتبطة به بقيمة REFERENCE_ID نفسها.

  4. اختر اختر ملفاً وحدد ملف Excel ‏(.xlsx) بحجم لا يتجاوز 1 ميجابايت، ثم اختر رفع. تتحقق الشاشة من اسمي الورقتين قبل الرفع.

شاشة استيراد الأصناف بالجملة وملاحظة الورقتين

ورقة الأصناف

  • REFERENCE_ID: رقمك الخاص للصنف، ويتكرر في صفوف وحداته.

  • ITEM_NAME وSKU وITEM_TYPE_ID: مطلوبة.

  • MAIN_CATEGORY_CODE وSUB_CATEGORY_CODE: كودا التصنيف من استيراد التصنيفات.

  • COST_PRICE وRETAIL_PRICE وWHOLESALE_PRICE: مطلوبة، وقيمتها 0 أو أكثر.

  • DISCOUNT: نسبة من 0 إلى 100، وREORDER_LEVEL: الكمية التي يبدأ عندها تنبيه انخفاض المخزون. وكلاهما مطلوب.

  • DESCRIPTION وBRAND_ID وCOLOR_ID وTAX_ID: اختيارية.

تعرض الورقة الثالثة في القالب، legends، أنواع الأصناف ومعرّفاتها.

ورقة الوحدات

صف لكل وحدة من وحدات الصنف: REFERENCE_ID وITEM_UNIT_ID وQUANTITY (عدد الوحدات الأساسية فيها) وSERIAL_NO (الباركود، ويجب ألا يتكرر في النظام كله) وDEFAULT للوحدة التي تُختار افتراضيًا.

ماذا يحدث بعد ذلك

يُنشأ كل صنف بوحداته وباركوداته، مع قيد افتتاحي في سجل حركته ورصيد صفري في فرعك الحالي. أضف المخزون من خلال فاتورة شراء أو استيراد الكميات.

أسئلة شائعة

«يجب أن يحتوي المصنف على ورقة items وورقة item_units». أُعيدت تسمية إحدى الورقتين أو حُذفت. نزّل القالب من جديد وانسخ بياناتك إليه.

رُفض أحد الباركودات. يجب ألا تتكرر قيمة SERIAL_NO، وهي مستخدمة في صنف آخر أو في صف آخر من الملف.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟

مقالات ذات صلة

هل ما زلت تحتاج إلى مساعدة؟

أخبرنا بما تريد إنجازه، وسيتواصل معك فريقنا.

تواصل معنا