استيراد البيانات
كيف يعمل الاستيراد بالجملة من Excel
تتبع كل شاشات الاستيراد الخطوات الأربع نفسها، فنزّل القالب، واملأه، وارفعه، وصحّح الصفوف التي فشلت. تعلّم القواعد مرة واحدة واستخدمها في كل استيراد.
3 دقائق للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
عند الانتقال إلى Rocket ERP نادرًا ما تبدأ من الصفر، فلديك قوائم أصناف وموردين وعملاء وأسعار في جداول بيانات. تُحمّل شاشات الاستيراد هذه البيانات دفعة واحدة بدلًا من إدخالها سجلًا سجلًا، وكلها تعمل بالطريقة نفسها.
شاشات الاستيراد
الأصناف وتصنيفات الأصناف والموردون وأسعار الصرف: راجع مقالات هذا القسم.
وفي القائمة تجد أيضًا استيراد كميات الأصناف وأسعارها (المخزون › الأصناف › تعديل كميات اصناف مجمعة)، وقوائم الأسعار (المبيعات › التسعير › تعديل مجمع لقوائم التسعير)، والعملاء والعملاء المحتملين وفرص البيع (إدارة العملاء › الإعدادات والبيانات)، والحضور (الموارد البشرية › الوقت والحضور).
لكل استيراد صلاحيته الخاصة، والمستخدم الذي لا يملكها تظهر له رسالة «ليس لديك صلاحية الوصول لهذا المورد».
الخطوات الأربع
افتح شاشة الاستيراد واختر تنزيل القالب. ابدأ دائمًا من القالب، لأن النظام يقرأ الأعمدة بعناوينها، والورقة ذات العناوين المختلفة لا تُحمَّل.
املأ صفًا لكل سجل. أبقِ صف العناوين كما هو، واستبدل صف المثال أو احذفه.
إذا طلبت الشاشة حقولًا إضافية، مثل الفرع، فأكملها. يبقى زر رفع معطلًا حتى تكتمل.
اختر اختر ملفاً وحدد ملفك، ثم اختر رفع.
قراءة النتيجة
إذا حُمّلت كل الصفوف تذكر الشاشة عدد الصفوف المستوردة.
إذا فشلت بعض الصفوف تعرض الشاشة عدد ما استُورد وعدد ما فشل، ثم جدولًا فيه رقم الصف وبياناته وسبب الفشل لكل صف.
إذا رُفض الملف نفسه، مثل أن يكون كبيرًا جدًا أو من نوع غير مقبول، تعرض الشاشة «تعذر قبول الملف:» مع السبب، ولا يُستورد أي شيء.
تصحيح الصفوف الفاشلة
الصفوف التي حُمّلت محفوظة بالفعل، فلا ترفع الملف كاملًا مرة أخرى حتى لا تتكرر السجلات.
افتح ملفك واحذف الصفوف التي نجحت.
صحّح الصفوف المذكورة في النتيجة. ترقيم الصفوف يعد صف العناوين الصف رقم 1.
ارفع الملف المصحح.
الأعمدة التي تأخذ معرّفًا
تنتظر بعض الأعمدة رقمًا يحدد سجلًا في Rocket ERP، مثل عملة أو دولة أو تصنيف. إذا عرضت الشاشة عرض القيم المسموح بها فافتحه لترى القيم المقبولة، ويحمل القالب القائمة نفسها في ورقة «Valid Values». أدخل الرقم الذي قبل الشرطة فقط، مثل 12، لا «12 — القاهرة».
أسئلة شائعة
«حجم الملف كبير جداً». لكل شاشة حد للحجم، وهو غالبًا 1 ميجابايت. قسّم الملف إلى دفعات أصغر.
هل يحدّث الاستيراد سجلات موجودة؟ استيراد الأصناف والتصنيفات والموردين ينشئ سجلات جديدة. استخدم الشاشة التي تعدّل البيانات الموجودة، مثل استيراد كميات الأصناف وأسعارها، أو عدّل السجلات واحدًا واحدًا.
بأي ترتيب أستورد البيانات؟ التصنيفات أولًا ثم الأصناف، ثم الموردين والعملاء، وأخيرًا الكميات والأسعار الافتتاحية. راجع قائمة الإعداد في اليوم الأول.