استيراد البيانات
استيراد الموردين من Excel
أنشئ عددًا كبيرًا من الموردين دفعة واحدة من قالب Excel، لكل منهم حساب في شجرة الحسابات ورصيد افتتاحي اختياري.
دقيقتان للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
عند نقل قائمة الموردين إلى Rocket ERP استوردها بدلًا من كتابة كل مورد. يحصل كل مورد مستورد على حساب خاص به تحت حساب الموردين في الفرع، تمامًا كما لو أنشأته يدويًا، ويمكن أن يحمل الرصيد المستحق له عليك اليوم.
قبل أن تبدأ
أضف العملات التي يتعامل بها موردوك، فلكل مورد عملة.
اضبط الحسابات الافتراضية للفرع، وخاصة حساب الموردين. تُنشأ حسابات الموردين تحته، ويفشل الصف إذا لم يكن محددًا.
استيراد الموردين
افتح شاشة الاستيراد بإضافة
/s/suppliers.bulk_importإلى عنوان مساحة عملك، فلا يوجد رابط لها في القائمة.اختر تنزيل القالب.
املأ صفًا لكل مورد مستخدمًا الأعمدة الموضحة أدناه.
في الشاشة اختر الفرع الذي يتبعه الموردون في حقل «الفرع»، وهو حقل مطلوب.
اختر اختر ملفاً وحدد ملف Excel (.xlsx) بحجم لا يتجاوز 1 ميجابايت، ثم اختر رفع.
راجع النتيجة وصحّح الصفوف الفاشلة.
الأعمدة
العمود | ما تدخله |
|---|---|
NAME | اسم المورد. مطلوب. |
CODE | الكود الذي تستخدمه للمورد. مطلوب. |
CURRENCY_ID | رقم معرّف عملة المورد. مطلوب. |
DESCRIPTION و CONTACT_PERSON | نص حر. |
EMAIL و MOBILE و LANDLINE و WEBSITE | بيانات الاتصال. |
PAYMENT_DURATION_IN_DAYS | عدد الأيام المتاحة لك لسداد هذا المورد. |
COUNTRY_ID و STATE_ID و CITY_ID | أرقام معرّفات الدولة والمحافظة والمدينة. |
INITIAL_BALANCE | المبلغ المستحق للمورد عليك اليوم. اتركه فارغًا أو 0 إذا لم يوجد. |
يحتوي القالب أيضًا العمودين ADD_TO_ACC_TREE و PAYMENT_TERMS_ID، ويمكنك تركهما فارغين: فكل مورد يحصل على حساب في شجرة الحسابات، ويُختار شرط الدفع في كل فاتورة شراء.
ماذا يحدث بعد ذلك
يُنشأ كل مورد مع حسابه تحت حساب الموردين في الفرع.
يُسجَّل أي INITIAL_BALANCE غير صفري رصيدًا افتتاحيًا للمورد، فيظهر في كشف حسابه وفي الذمم الدائنة. القيمة الفارغة أو 0 لا تسجل شيئًا.
يُحفظ كل صف مستقلًا، فلا يلغي الصف الخاطئ الصفوف التي قبله أو بعده.
أسئلة شائعة
فشل صف بسبب خطأ في الحساب. لا يوجد حساب موردين في الحسابات الافتراضية للفرع. حدّده في الفرع ثم ارفع الصفوف الفاشلة مرة أخرى.
أين أجد معرّف العملة؟ لا تعرضه قائمة العملات. اطلب من دعم Rocket ERP معرّف كل عملة تستخدمها، وأدخل الرقم فقط. وإذا لم تتوفر لديك معرّفات الدولة والمحافظة والمدينة، فاترك أعمدتها فارغة وأكمل العنوان في بيانات كل مورد لاحقًا.