ضبط الحسابات الافتراضية للفرع

ترحّل فواتير المبيعات والمرتجعات والمقبوضات وحركات المخزون قيودها دون أن تسأل أحدًا عن الحساب المستخدم، فهي تأخذ الحسابات من الإعدادات الافتراضية للفرع. اضبط هذه الحسابات مرة واحدة لكل فرع بعد إنشائه مباشرة، وراجعها كلما أعدت تنظيم شجرة الحسابات.

قبل أن تبدأ

• احفظ الفرع أولًا. لا يظهر قسم الحسابات المحاسبية إلا عند تعديل فرع موجود، لأن شجرة حسابات الفرع تُنشأ عند حفظه.

• إذا أضفت حسابات خاصة بك، فأضفها إلى شجرة ذلك الفرع وفي أدنى مستوى منها.

اختيار الحسابات

1. افتح الإدارة › المنشأة › الفروع.

2. افتح قائمة الإجراءات في صف الفرع واختر تعديل.

3. انتقل إلى قسم الحسابات المحاسبية أسفل الصفحة.

4. اختر حسابًا في كل حقل. تعرض كل قائمة حسابات هذا الفرع المناسبة للحقل فقط.

5. اختر حفظ حسابات الأستاذ.

استخدام كل حساب

في حقول العملاء والموردين والصندوق النقدي تعرض القائمة الحساب الرئيسي نفسه، لأن كل عميل أو مورد أو خزينة مستخدم جديدة يحصل على حساب خاص به تحته. أما بقية الحقول فاختر فيها حسابًا فرعيًا في أدنى مستوى من الشجرة يقبل الترحيل.

ماذا يحدث بعد ذلك

ترحّل المستندات الجديدة للفرع إلى الحسابات التي اخترتها. أما المستندات المرحّلة سابقًا فتبقى على حساباتها الأصلية، ولا ينقل تغيير الحساب الافتراضي القيود القديمة.

أسئلة شائعة

قائمة أحد الحقول فارغة. لا يوجد في شجرة الفرع حساب تحت الحساب الرئيسي المتوقع. أضف حسابًا في شجرة حسابات ذلك الفرع في أدنى مستوى، ثم افتح الفرع من جديد.

هل تستخدم المخازن والضرائب هذه الحسابات؟ لا. لكل مخزن حساب مخزون خاص به تختاره عند إنشاء المخزن، ولكل ضريبة حسابا ضريبة مبيعات ومشتريات تضبطهما في الضريبة نفسها.