إعداد المخازن

كل كمية في Rocket ERP موجودة في مخزن، وكل مخزن يتبع فرعًا. ولكل مخزن حساب مخزون خاص به في شجرة الحسابات، فتظهر قيمة ما يحتويه مستقلة في الدفاتر المحاسبية.

قبل أن تبدأ

• أنشئ الفرع أولًا.

• أنشئ المستخدم الذي سيكون أمينًا للمخزن إذا أردت تعيينه.

إضافة مخزن

1. افتح الإدارة › المنشأة › المخازن.

2. اختر إضافة مخزن.

3. اختر الفرع واكتب الاسم الخاص بالمخزن.

4. اختر النوع. يحدد النوع موضع إنشاء حساب المخزون في شجرة الحسابات، كما هو موضح أدناه.

5. اختر أمين المخزن، وهو المستخدم المسؤول عن هذا المخزن.

6. أدخل الترتيب، وهو موضع المخزن في قوائم الاختيار بدءًا من 0.

7. في قسم حساب الأستاذ العام اختر طريقة ضبط الحساب:

   • إنشاء حساب جديد: ينشئ النظام حساب مخزون لهذا المخزن تحت الحساب الرئيسي المناسب في شجرة الفرع.

   • ربط حساب موجود: اختر حسابًا غير مستخدم في حساب موجود في شجرة الحسابات. تعرض القائمة حسابات الفرع المختار المناسبة لنوع المخزن وغير المرتبطة بمخزن آخر فقط.

8. يمكنك إضافة الوصف وملاحظات، ثم اختر حفظ.

أنواع المخازن

• مواد خام: المواد التي يستهلكها التصنيع.

• تحت التشغيل: البضاعة الموجودة على خطوط الإنتاج.

• منتجات تامة: المنتجات الجاهزة للبيع.

• قطع غيار: قطع الغيار الخاصة بآلاتك ومركباتك.

• خردة: الهالك والبضاعة المرفوضة.

• عام: مخزن تجاري عادي. اختره إذا كنت لا تمارس التصنيع.

تعديل مخزن

افتح قائمة الإجراءات في صف المخزن واختر تعديل. يمكنك تغيير الفرع والاسم وأمين المخزن والترتيب والوصف والملاحظات.

ماذا يحدث بعد ذلك

يظهر المخزن في كل شاشة تحرّك المخزون: فواتير المشتريات وفواتير المبيعات والتحويلات والجرد والتصنيع. وتُرحَّل قيمته إلى حسابه الخاص، ويبيّن عمود كود الحساب في القائمة هذا الحساب.

أسئلة شائعة

«لا يوجد حساب متاح غير مستخدم لهذا الفرع ونوع المخزن». كل الحسابات المناسبة مرتبطة بمخازن أخرى. اختر إنشاء حساب جديد، أو اطلب من المحاسب إضافة حساب إلى الشجرة.

فشل إنشاء الحساب لنوع من أنواع التصنيع. لا يوجد في شجرة الفرع حساب رئيسي لهذا النوع. اطلب من المحاسب إضافة الحساب الرئيسي إلى شجرة حسابات الفرع ثم أعد المحاولة.

أي مخزن تستخدمه فواتير المبيعات الجديدة؟ المخزن المحدد في حقل المخزن ضمن إعدادات فاتورة البيع للفرع.