الإعدادات
ضبط الإعدادات الافتراضية لفاتورة البيع في الفرع
اختر المخزن والعميل وقائمة الأسعار ومندوب التوصيل وشروط الدفع والوحدة التي تبدأ بها فواتير البيع الجديدة، وحدّد طريقة خصم الفاتورة وطلبات الصرف والبيع دون اتصال في نقطة البيع.
3 دقائق للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
عندما يفتح أمين الصندوق أو مندوب المبيعات فاتورة بيع جديدة، يجد عدة حقول معبأة مسبقًا، مثل المخزن والعميل وقائمة الأسعار. تأتي هذه القيم من إعدادات الفاتورة الخاصة بالفرع. لكل فرع صف إعدادات واحد فقط، يوفّر على كل موظفي الفرع اختيار القيم نفسها في كل فاتورة.
قبل أن تبدأ
أنشئ أولًا مخازن الفرع ومندوبي التوصيل وقوائم الأسعار ونقاط البيع، حتى تظهر في قوائم الاختيار.
إنشاء إعدادات الفرع
افتح الإدارة › الإعدادات › إعدادات فاتورة البيع.
اختر إعداد جديد ثم اختر الفرع. الفرع الذي له صف لا يقبل صفًا ثانيًا، فعدّل الصف الموجود بدلًا من ذلك.
أكمل القيم الافتراضية والخيارات الموضحة أدناه. كل القيم الافتراضية اختيارية، واختر بلا لترك الحقل فارغًا في الفواتير الجديدة.
اختر حفظ.
القيم الافتراضية للفواتير الجديدة
الحقل | ما يعبّئه مسبقًا |
|---|---|
نقطة المخزون | لكل صنف: لكل بند في الفاتورة مخزنه الخاص. لكل الأصناف: مخزن واحد للفاتورة كلها. |
المخزن | المخزن الذي تصرف منه الفواتير الجديدة. |
العميل | العميل المختار في الفاتورة الجديدة، وهو عادة العميل النقدي. |
نقطة البيع | نقطة البيع المستخدمة. |
قائمة الأسعار | قائمة الأسعار التي تُسعَّر بها البنود. |
مندوب التوصيل | المندوب المختار للتوصيل. |
شروط الدفع | شرط الدفع الذي يحدد تاريخ الاستحقاق. |
وحدة الصنف الافتراضية | هل تبدأ البنود بـالوحدة الصغرى أو الوحدة الكبرى للصنف. |
تعرض قوائم الاختيار المخازن ونقاط البيع وغيرها من قيم الفرع الذي تضبطه فقط. ويبقى بإمكان المستخدم تغيير أي قيمة معبأة مسبقًا في الفاتورة نفسها.
خيارات طريقة العمل
أساس خصم الفاتورة: هل يُحسب خصم الفاتورة كلها قبل الضريبة أو بعد الضريبة. الفرع الذي يصدر فواتير إلكترونية يجب أن يستخدم قبل الضريبة، ويرفض النظام العودة إلى ما بعد الضريبة ما دامت الفوترة الإلكترونية مفعّلة للفرع.
إنشاء طلب صرف مخزني تلقائي: عند اختيار نعم يُنشأ مع حفظ فاتورة البيع طلب صرف مخزني لأمين المخزن.
طباعة طلب الصرف المخزني: عند اختيار نعم يُطبع هذا الطلب أيضًا.
البيع بأقل من الرصيد المتاح: سياسة المخزون في الفرع، وهي الإعداد نفسه الموجود في الفرع: المنع مع تحديد الكمية بالرصيد، أو التنبيه مع تحديد الكمية، أو السماح بالرصيد السالب.
السماح بالبيع في نقطة البيع دون اتصال: هل تستمر نقاط بيع الفرع في البيع عند انقطاع الاتصال، ثم ترسل المبيعات عند عودته.
تعديل الإعدادات أو حذفها
افتح قائمة الإجراءات في الصف واختر تعديل لتغيير قيمة، أو حذف لإزالة الصف نهائيًا. دون هذا الصف تفتح فواتير الفرع الجديدة بقيم افتراضية فارغة.
أسئلة شائعة
تفتح الفواتير الجديدة على مخزن خاطئ. راجع قيمتي المخزن ونقطة المخزون في صف ذلك الفرع.
لا أستطيع اختيار «لكل الأصناف» دون مخزن. عند استخدام مخزن واحد للفاتورة كلها تحتاج الفاتورة إلى هذا المخزن. اختر المخزن الافتراضي هنا، أو اختره في كل فاتورة.