المنشأة
إنشاء الفروع وإدارتها
أضف فرعًا ببيانات الاتصال والعنوان، وحدّد هل يبيع بما يتجاوز رصيد المخزون، واضبط حدًّا أدنى للربح فوق التكلفة. يحصل كل فرع على نسخته من شجرة الحسابات.
دقيقتان للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
الفرع في Rocket ERP أكثر من عنوان، فهو وحدة محاسبية. عند حفظ فرع جديد ينسخ النظام شجرة حسابات الشركة إليه، فيستطيع الفرع ترحيل الفواتير والمقبوضات والسندات من يومه الأول. ويتبع الفرعَ المستخدمون والمخازن والخزائن والسنوات المالية والإعدادات.
قبل أن تبدأ
يحدد اشتراكك عددًا أقصى من الفروع. عند بلوغه يرفض النظام الفرع الجديد ويذكر الحد المسموح. ألغِ تفعيل فرع لا تستخدمه أو رقِّ باقتك.
أنشئ المستخدم الذي سيدير الفرع إذا أردت اختياره مديرًا له.
إنشاء فرع
افتح الإدارة › المنشأة › الفروع.
اختر فرع جديد، فيفتح النموذج في صفحة مستقلة.
في قسم بيانات الفرع أدخل الاسم، ويمكنك إضافة الكود والجوال والهاتف الأرضي والمدير.
اختر الدولة ثم المحافظة ثم المدينة، واكتب العنوان.
في قسم الخيارات اضبط سياسات الفرع الموضحة أدناه.
اختر حفظ ثم العودة إلى القائمة.
سياسات الفرع
البيع بما يتجاوز رصيد المخزون يحدد ما يحدث عندما تطلب الفاتورة كمية أكبر من رصيد المخزن:
منع — لا يُباع أكثر من الرصيد.
تنبيه — تنبيه وتحديد الكمية بالرصيد: يظهر تنبيه للمستخدم وتُخفَّض الكمية إلى المتاح.
سماح — البيع حتى بدون رصيد: قد يصبح الرصيد سالبًا. استخدم هذا الخيار فقط إذا كنت تسجل المشتريات بعد البيع.
حد نسبة الإيراد هو الحد الأدنى لهامش الربح فوق التكلفة بالنسبة المئوية. يرفض النظام في فاتورة المبيعات أي سعر بيع أقل من التكلفة مضافًا إليها هذه النسبة. أدخل 0 لإيقاف هذا الفحص.
صرف المخزون مباشرة بعد البيع: عند تفعيله يخرج المخزون فور حفظ فاتورة المبيعات. وعند إيقافه يخرج المخزون من خلال طلب صرف مخزني ينفّذه أمين المخزن.
بعد الحفظ
افتح الفرع مرة أخرى باختيار تعديل. يظهر قسم الحسابات المحاسبية أسفل النموذج، فاختر منه الحسابات الافتراضية للفرع ثم اختر حفظ حسابات الأستاذ. يستخدم النظام هذه الحسابات في كل ترحيل تلقائي للفرع. راجع ضبط الحسابات الافتراضية للفرع.
بعد ذلك أضف مخازن الفرع وإعدادات فاتورة البيع الخاصة به.
إلغاء تفعيل فرع
لا يحذف النظام الفروع، لأن قيودها تبقى في الدفاتر المحاسبية. افتح قائمة الإجراءات في صف الفرع واختر إلغاء التفعيل ثم أكّد. يظهر الفرع بحالة غير نشط ولا يُعرض في الأعمال الجديدة.
أسئلة شائعة
لماذا تظهر سياسة البيع أيضًا في إعدادات فاتورة البيع؟ هي الإعداد نفسه. يمكنك تغييره من أي الشاشتين، وكلتاهما تقرأ قيمة الفرع وتحفظها.
هل يمكن أن يشترك فرعان في شجرة حسابات واحدة؟ لا. لكل فرع نسخته الخاصة، فتستطيع إعداد تقارير كل فرع على حدة وإضافة حسابات إلى فرع دون التأثير في غيره.