الإدارة
المستخدمون والمجموعات والصلاحيات، والفروع والمخازن، والعملات والضرائب، وإعدادات الطباعة والفواتير، والقائمة والإشعارات وسجل التدقيق واستيراد البيانات بالجملة.
24 مقالة
المستخدمون والصلاحيات
إضافة المستخدمين وإدارتهم
أنشئ حساب دخول لكل موظف، وحدّد مجموعته وفرعه، وأعِد تعيين كلمة المرور المنسية، وألغِ تفعيل من يغادر الشركة.المجموعات والصلاحيات
أنشئ مجموعة لكل دور وظيفي، وحدّد الشاشات والإجراءات المسموح بها، وابدأ من قالب دور جاهز، واختر الشاشة التي يراها أعضاؤها بعد الدخول.إعداد مندوبي التوصيل
سجّل السائقين ومندوبي التوصيل الذين يسلّمون فواتير المبيعات، واربط المندوب الداخلي بسجل الموظف، وألغِ تنشيط من يتوقف عن العمل معك.تسجيل عمولات التوصيل للرواتب
اعرض الفواتير التي سلّمها كل مندوب، وسجّل مكافأة عن كل فاتورة، ليصرفها نظام الرواتب للموظف المرتبط بالمندوب.
المنشأة
إنشاء الفروع وإدارتها
أضف فرعًا ببيانات الاتصال والعنوان، وحدّد هل يبيع بما يتجاوز رصيد المخزون، واضبط حدًّا أدنى للربح فوق التكلفة. يحصل كل فرع على نسخته من شجرة الحسابات.ضبط الحسابات الافتراضية للفرع
اختر الحسابات التي يرحّل إليها الفرع تلقائيًا المبيعات والمرتجعات والخصومات والعملاء والموردين والشيكات وتكلفة المبيعات والخزينة وفروقات المخزون والأصناف الانتقالية.إعداد المخازن
أضف مخزنًا إلى أحد الفروع، وحدّد نوعه وأمينه، واربطه بحساب مخزون خاص به في شجرة الحسابات.إعداد العملات والعملة الأساسية
أضف العملات التي تتعامل بها، وحدد لكل منها كودًا ورمزًا، واختر العملة الافتراضية التي تُبنى عليها المبالغ وأسعار الصرف.إعداد الضرائب مثل ضريبة القيمة المضافة
عرّف كل نسبة ضريبة تحصّلها أو تدفعها، وحدّد هل تُضاف إلى تكلفة الصنف، واربطها بحسابي ضريبة المبيعات والمشتريات.ضبط شروط الدفع
راجع شروط الدفع المعروضة في الفواتير، وغيّر عدد الأيام الذي يمنحه كل شرط، وألغِ تفعيل الشروط التي لا تستخدمها.
الإعدادات
ضبط حجم الورق الافتراضي ورسالة التذييل
حدّد لكل فرع حجم الورق الافتراضي (A4 أو A5 أو ورق حراري)، والرسالة التي تُطبع أسفل قسائم الرواتب وأوامر التشغيل وكشوف الحسابات.ضبط الإعدادات الافتراضية لفاتورة البيع في الفرع
اختر المخزن والعميل وقائمة الأسعار ومندوب التوصيل وشروط الدفع والوحدة التي تبدأ بها فواتير البيع الجديدة، وحدّد طريقة خصم الفاتورة وطلبات الصرف والبيع دون اتصال في نقطة البيع.ضبط أزمنة التحميل المستهدفة للمخازن
حدّد لكل فرع ومخزن شرائح تحميل حسب عدد الأصناف والكمية، والزمن الأقصى بالدقائق الذي يجب أن يستغرقه تحميل طلب بهذا الحجم.
النظام
ترتيب القائمة الرئيسية وإخفاء الروابط غير المستخدمة
ضع الوحدات الأكثر استخدامًا أولًا في الشريط الرئيسي، وانقل البقية إلى «المزيد»، وأخفِ روابط القائمة التي لا تستخدمها شركتك.مقارنة أسعار الموردين بأمر تسعير
سجّل الأسعار التي يعرضها عدة موردين للأصناف نفسها، وقارنها بما تدفعه اليوم، ثم حوّل الأمر إلى أمر شراء.إدارة الإشعارات - نظرة عامة وأنواع الإشعارات
تابع عدد الإشعارات التي يرسلها النظام حسب القناة والحالة، واضبط أنواع الإشعارات التي تحدد أولوية كل رسالة وشكلها وقنواتها الافتراضية.كتابة قوالب الإشعارات وقواعد المستلمين
اكتب نص كل إشعار بالعربية والإنجليزية لكل قناة، وأضف قواعد تحدد السجلات التي تطلقه والمجموعات أو المستخدمين الذين يستلمونه.مراجعة الإشعارات المرسلة وإعادة إرسال ما فشل
استخدم صندوق الإرسال لمراجعة كل إشعار حاول النظام إرساله، وصفِّ حسب القناة والحالة، واعرف سبب فشل الرسالة وأعد إرسالها.مراجعة التغييرات من سجل التدقيق
اعرف من أضاف أو عدّل أو حذف أي سجل ومتى، وقارن القيم قبل كل تغيير وبعده، وصدّر السجل إلى Excel أو PDF.معرفة الشاشات التي فتحها كل مستخدم
يعرض سجل الوصول للصفحات كل شاشة ورابط زاره كل مستخدم مع وقت الزيارة، لتعرف من اطّلع على المعلومات الحساسة.
استيراد البيانات
كيف يعمل الاستيراد بالجملة من Excel
تتبع كل شاشات الاستيراد الخطوات الأربع نفسها، فنزّل القالب، واملأه، وارفعه، وصحّح الصفوف التي فشلت. تعلّم القواعد مرة واحدة واستخدمها في كل استيراد.استيراد الموردين من Excel
أنشئ عددًا كبيرًا من الموردين دفعة واحدة من قالب Excel، لكل منهم حساب في شجرة الحسابات ورصيد افتتاحي اختياري.استيراد الأصناف والتصنيفات من Excel
حمّل شجرة التصنيفات وبيانات الأصناف من قوالب Excel، بما فيها أسعار كل صنف ووحداته وباركوداته، قبل تسجيل أي مخزون.استيراد أسعار الصرف من ملف CSV
حمّل أسعار عملات كثيرة دفعة واحدة من ملف CSV، مطابقة بكود العملة وتاريخ السريان. إعادة استيراد الملف نفسه تحدّث الأسعار ولا تكررها.
هل ما زلت تحتاج إلى مساعدة؟
أخبرنا بما تريد إنجازه، وسيتواصل معك فريقنا.