مراجعة التغييرات من سجل التدقيق

عندما يتغير سعر بشكل غير متوقع أو تختفي فاتورة، يخبرك سجل التدقيق بمن فعل ذلك ومتى. يسجل السجل كل إضافة وتعديل وحذف في النظام، مع القيمة القديمة والجديدة لكل حقل تغيّر.

فتح سجل التدقيق

1. افتح الإدارة › النظام › سجل التدقيق.

2. اقرأ الأرقام الرئيسية للفترة: إجمالي الإجراءات والمستخدمون النشطون ومشاهدات الصفحات وعمليات الحذف، وكل منها مقارن بالفترة السابقة.

3. يبيّن قسما أكثر الوحدات نشاطًا وأكثر الصفحات زيارة أين جرى العمل.

البحث عن تغيير

1. حدّد الفترة من الحقلين من وإلى.

2. ضيّق النتائج بأي من أدوات التصفية:

   • المستخدم: من أجرى التغيير.

   • الإجراء: إضافة أو تعديل أو حذف.

   • الوحدة: مجال السجل كما تعرضه الشاشة، مثل sales_invoices.

   • رقم السجل: رقم المستند أو معرّفه، مثل INV-2026-0001 أو 123.

   • بحث: أي مستخدم أو حقل أو قيمة.

3. اختر تطبيق.

4. اضغط على أي صف لترى ما تغيّر بالتفصيل. تعرض تفاصيل التغيير كل الحقل بقيمته قبل وبعد.

لوحة التحليل

تقرأ لوحة التحليل الفترة نفسها وتشير إلى ما يستحق الانتباه: ملاحظات الأمان والمخاطر، والنشاط غير المعتاد مثل عمليات حذف كثيرة في وقت قصير، وملخصًا، وإجراءات مقترحة. اختر عرض في أي ملاحظة لتصفية السجل على الصفوف التي تخصها. وتعرض اللوحة أيضًا الإجراءات يوميًا وأكثر الأيام نشاطًا وعدد الوحدات المتأثرة.

تصدير السجل

اختر تصدير Excel أو تصدير PDF في شريط الأدوات. يتبع التصدير أدوات التصفية التي طبّقتها، فيسهل أن ترسل للمدقق الفترة والوحدة اللتين طلبهما بالضبط.

ممارسات جيدة

• راجع عمليات الحذف أسبوعيًا، فحذف مستند مرحّل أو عميل نادرًا ما يكون إجراءً روتينيًا.

• اقصر صلاحية سجل التدقيق على الملاك والتدقيق الداخلي من خلال مجموعتهم.

• قبل إلغاء تفعيل مستخدم يغادر الشركة، صدّر نشاطه للاحتفاظ به.

أسئلة شائعة

لا تظهر تفاصيل الحقول في أحد التغييرات. بعض الإدخالات تسجل إضافة السجل أو حذفه فقط، وعندها تذكر تفاصيل التغيير أنه لا توجد تفاصيل على مستوى الحقول.

هل يستطيع أحد تعديل سجل التدقيق أو حذفه؟ لا. الشاشة للعرض فقط.