المجموعات والصلاحيات

المجموعة دور وظيفي، مثل أمين الصندوق أو المحاسب أو أمين المخزن أو مدير الموارد البشرية. ينتمي كل مستخدم إلى مجموعة واحدة، وتحدد صلاحيات هذه المجموعة عناصر القائمة والشاشات والأزرار التي يراها. لا تمنح الصلاحية لشخص بعينه، بل لمجموعته.

إنشاء مجموعة

1. افتح الإدارة › الصلاحيات › المجموعات.

2. اختر إضافة مجموعة.

3. اكتب الاسم الخاص بالمجموعة.

4. يمكنك اختيار الصفحة الرئيسية الافتراضية، وهي الشاشة التي يصل إليها أعضاء المجموعة بعد الدخول مباشرة. اكتب للبحث في القائمة، وستجدها مرتبة كما في القائمة الجانبية. اترك لوحة التحكم الرئيسية (الافتراضي) للإبقاء على الصفحة الرئيسية المعتادة.

5. أبقِ خيار نشط مفعّلًا واختر حفظ.

الصفحة الافتراضية وسيلة لتسهيل العمل، وليست قيدًا. يمكن أن تفتح مجموعة أمناء الصندوق على نقطة البيع، ومجموعة المبيعات الميدانية على مهامها اليومية، ويبقى بإمكان الأعضاء فتح أي شاشة أخرى تسمح بها صلاحياتهم.

تحديد صلاحيات المجموعة

1. افتح قائمة إجراءات المجموعة واختر الصلاحيات، فتظهر لوحة الصلاحيات — {name}.

2. للبدء بسرعة اختر أحد قوالب الأدوار في أعلى اللوحة. يحدد القالب مجموعة مناسبة من الصلاحيات لهذا الدور، ولا يُحفظ شيء بعد، فراجع الاختيار قبل الحفظ.

3. عدّل الشجرة. تتبع الشجرة ترتيب القائمة الجانبية: الوحدة ثم القسم ثم الشاشة ثم إجراءات الشاشة مثل الإضافة والتعديل والحذف. تحديد وحدة أو شاشة يحدد كل ما تحتها.

4. استخدم مربع البحث للوصول إلى شاشة باسمها. يعمل تحديد كل الظاهر وإلغاء تحديد الظاهر على نتائج البحث فقط، ويفتح توسيع الكل الشجرة كاملة ويغلقها طي الكل.

5. راجع العدّاد الذي يبيّن عدد الصلاحيات المحددة، ثم اختر حفظ.

قوالب الأدوار

تعرض اللوحة نقاط الانطلاق التالية: أمين صندوق ومندوب مبيعات ومحاسب ومدير موارد بشرية وموظف (الخدمة الذاتية) ومدير مباشر (خدمة ذاتية + فريق) وأمين مخزن ومسؤول مشتريات وموظف علاقات العملاء ومندوب مبيعات ميداني وما قبل البيع ومدير المبيعات ومشغّل تصنيع ومدير النظام (صلاحية كاملة). يتجاوز القالب الأجزاء التي تخص وحدات لا تشملها باقتك.

عند تحديد شاشة في مستوى عميق، يمنح النظام أيضًا الوحدة والقسم اللذين فوقها عند الحفظ، فلا يمكن أن تُمنح شاشة وتبقى مخفية لغياب عنوانها في القائمة.

تعديل مجموعة أو إيقافها

• لتغيير اسم المجموعة أو صفحتها الافتراضية أو إيقافها، اختر تعديل من قائمة إجراءاتها.

• للتوقف عن استخدام مجموعة اختر حذف وأكّد. يوقف النظام المجموعة وتظهر بحالة غير نشطة، لأن المستخدمين والسجلات الحالية ما زالت مرتبطة بها. يفقد مستخدمو المجموعة صلاحياتها، لذلك انقلهم إلى مجموعة أخرى أولًا.

أسئلة شائعة

منحت الصلاحية ولا يزال المستخدم لا يرى الشاشة. تحقق من ثلاثة أمور بالترتيب: الشاشة محددة في مجموعته، واشتراكك يشمل هذه الوحدة، والمستخدم سجّل الخروج ثم الدخول بعد التغيير.

تفتح الشاشة لكن أحد الأزرار غير ظاهر. صلاحية الشاشة ممنوحة، لكن الإجراء الذي تحتها، كالإضافة أو الحذف، غير ممنوح. وسّع الشاشة في الشجرة وحدد الإجراء.

يحتاج موظف واحد إلى شاشة إضافية. الصلاحيات تتبع المجموعات. أنشئ مجموعة لهذا الدور، أو أضف الشاشة إلى مجموعته الحالية إذا كان مسموحًا لكل أعضائها بها.