إضافة المستخدمين وإدارتهم

لكل شخص يدخل إلى Rocket ERP مستخدم خاص به. يحدد المستخدم ثلاثة أمور: الفرع الذي يعمل فيه الموظف، والمجموعة التي ينتمي إليها ومعها صلاحياته، والخزينة ونقطة البيع اللتان تُرحَّل إليهما مبيعاته.

قبل أن تبدأ

• أنشئ المجموعات التي تحتاجها، فالمستخدم يأخذ كل صلاحياته من مجموعته.

• أنشئ الفرع الذي سيعمل فيه المستخدم، واحفظ حساباته المحاسبية الافتراضية، لأن الخزينة الجديدة تُنشأ تحت حساب خزائن الفرع.

• يحدد اشتراكك عددًا أقصى من المستخدمين. عند بلوغه ألغِ تفعيل مستخدم غادر الشركة أو رقِّ باقتك.

إضافة مستخدم

1. افتح الإدارة › الصلاحيات › المستخدمين.

2. اختر إضافة مستخدم، فتظهر لوحة مستخدم جديد.

3. أدخل البيانات الموضحة أدناه، واختر المجموعة والفرع، واكتب كلمة المرور مرتين.

4. اختر حفظ. يستطيع المستخدم الدخول فورًا بـالبريد الإلكتروني وكلمة المرور اللذين أدخلتهما.

بيانات المستخدم

• الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني (يجب ألا يتكرر) والنوع، ويمكنك إضافة تاريخ الميلاد والصورة.

• المجموعة: مجموعة الصلاحيات. كل ما يراه المستخدم ويفعله مصدره هذه المجموعة.

• الفرع: الفرع الأساسي للمستخدم، وهو الذي يحدد نقاط البيع والخزائن المعروضة في الحقلين التاليين.

• نقطة البيع: اختيارية. تُرحَّل مبيعات نقطة البيع التي يسجلها هذا المستخدم دائمًا على هذه النقطة.

• حساب الخزينة: اختر خزينة موجودة في الفرع، أو اختر إنشاء خزينة جديدة لهذا المستخدم. في الحالة الثانية يمكنك كتابة اسم الخزينة الجديدة، وإذا تركته فارغًا يُستخدم اسم المستخدم. ينشئ النظام حساب الخزينة عند الحفظ.

• مندوب مبيعات: يُدرج المستخدم في قوائم اختيار المندوبين وفي العمولات. هذا الخيار مفعّل افتراضيًا، فأوقفه لموظفي المكاتب.

• نشط: المستخدم غير النشط لا يستطيع تسجيل الدخول.

تعديل مستخدم

1. افتح قائمة الإجراءات في صف المستخدم واختر تعديل.

2. غيّر ما تريد في تعديل مستخدم ثم اختر حفظ.

لتغيير ما يستطيع الموظف فعله اختر له مجموعة أخرى في حقل المجموعة. اترك حقلي كلمة المرور فارغين للإبقاء على كلمة المرور الحالية.

إعادة تعيين كلمة المرور

لا يرى المسؤول كلمة مرور أي مستخدم. إذا نسي أحدهم كلمة مروره:

1. افتح قائمة الإجراءات في صفه واختر إعادة تعيين كلمة المرور.

2. اكتب كلمة المرور الجديدة ثم تأكيد كلمة المرور واحفظ. يجب ألا تقل كلمة المرور عن ستة أحرف.

3. سلّم كلمة المرور الجديدة للمستخدم بنفسك.

إلغاء تفعيل مستخدم

لا يحذف النظام المستخدمين، لأن الفواتير والسندات والموافقات تحتفظ بأسمائهم.

1. افتح قائمة الإجراءات في صف المستخدم واختر إلغاء التفعيل.

2. اختر تأكيد. لن يتمكن المستخدم من الدخول، ويظهر صفه بحالة غير نشط.

لإعادة المستخدم، عدّل بياناته وفعّل خيار نشط من جديد.

أسئلة شائعة

ماذا تعني «مدير عام» في عمود المجموعة؟ ينتمي هذا المستخدم إلى مجموعة الصلاحية الكاملة المدمجة في النظام، فيتجاوز فحص الصلاحيات ويرى القائمة كاملة دائمًا. اقصر هذه المجموعة على عدد قليل جدًا من الأشخاص.

تعذّر إنشاء الخزينة الجديدة. لا يوجد للفرع حساب رئيسي للخزائن بعد. افتح الفرع واحفظ حساباته الافتراضية ثم احفظ المستخدم مرة أخرى، أو اختر خزينة موجودة.

نقلت المستخدم إلى مجموعة أخرى ولم تتغير قائمته. اطلب منه تسجيل الخروج ثم الدخول من جديد.