إعداد مندوبي التوصيل

مندوب التوصيل هو السائق أو المندوب الذي يوصل الطلب إلى العميل. تختاره في فاتورة المبيعات، ويمكنك تحديد مندوب افتراضي لكل فرع في إعدادات فاتورة البيع. لا يدخل مندوبو التوصيل إلى Rocket ERP، فهم قائمة بالأشخاص الذين تسند إليهم عمليات التوصيل.

إضافة مندوب توصيل

1. افتح الإدارة › الصلاحيات › مندوبين التوصيل.

2. اختر إضافة مندوب توصيل.

3. أكمل النموذج:

   • الاسم والجوال.

   • الفرع: الفرع الذي يعمل المندوب لصالحه.

   • حقول الموقع (معرّف الدولة ومعرّف المدينة ومعرّف المنطقة) ثم العنوان. يعرض كل حقل الأماكن التابعة للحقل الذي قبله، لذلك ابدأ بالدولة.

   • الموظف المرتبط: للمندوب الداخلي اختر سجل الموظف الخاص به حتى يصل الحضور وعمولات التوصيل إلى الرواتب. اتركه فارغًا للمندوب الخارجي.

4. اختر حفظ.

البحث عن مندوب وتعديله وإلغاء تنشيطه

• استخدم ابحث بالاسم أو الجوال للوصول إلى المندوب بسرعة.

• افتح قائمة الإجراءات في الصف واختر تعديل لتغيير أي بيان، ومنه الموظف المرتبط.

• اختر إلغاء التنشيط وأكّد حتى لا يظهر المندوب في الفواتير الجديدة. يحتفظ الصف بسجله ويظهر بحالة غير نشط، وتبقى الفواتير السابقة باسمه.

صرف عمولات التوصيل

يفتح زر مكافأة الموارد البشرية في أعلى القائمة الشاشة التي تسجّل فيها مكافأة عن كل فاتورة تم توصيلها. راجع تسجيل عمولات التوصيل للرواتب.

أسئلة شائعة

هل يحتاج المندوب إلى حساب مستخدم؟ لا. مندوب التوصيل اسم تسند إليه عمليات التوصيل فقط. إذا كان المندوب يستخدم النظام أيضًا فأنشئ له مستخدمًا مستقلًا.

أي مندوب يظهر افتراضيًا في الفاتورة الجديدة؟ المندوب المحدد في حقل مندوب التوصيل ضمن إعدادات فاتورة البيع للفرع، ويستطيع منشئ الفاتورة تغييره.

هل يمكن حذف المندوب؟ لا. ألغِ تنشيطه بدلًا من ذلك حتى تحتفظ الفواتير السابقة باسمه.