تسجيل عمولات التوصيل للرواتب

عندما يحصل المندوبون على عمولة عن كل توصيلة، تسجلها هنا فاتورةً فاتورة. تنتقل كل مكافأة مسجلة إلى نظام الرواتب، فتُصرف للموظف المرتبط بالمندوب وتظهر في قسيمة راتبه التالية دون إعادة إدخالها.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون كل مندوب داخلي مندوب توصيل له الموظف المرتبط. المكافأة المسجلة لمندوب دون موظف مرتبط تُحفظ لكنها لا تصل إلى الرواتب.

• يجب أن يكون المندوب محددًا كمندوب توصيل في الفواتير نفسها.

تسجيل مكافأة

1. افتح الإدارة › الصلاحيات › مندوبين التوصيل واختر مكافأة الموارد البشرية أعلى القائمة.

2. اختر مندوبًا واحدًا أو أكثر في مناديب التوصيل.

3. يمكنك تحديد الفترة من الحقلين من وإلى، ثم اختر تطبيق.

4. يعرض الجدول الفواتير المؤهلة: مندوب التوصيل والعميل والتاريخ، ومبالغ الفاتورة الإجمالي والمدفوع والصافي.

5. في الفاتورة التي تريد مكافأتها اختر إضافة مكافأة.

6. في نافذة تسجيل مكافأة الموارد البشرية أدخل قيمة المكافأة وأكّد.

بعد التأكيد تختفي الفاتورة من القائمة، لأن لكل فاتورة مكافأة واحدة فقط. اختر رجوع للعودة إلى قائمة مندوبي التوصيل.

ماذا يحدث بعد ذلك

تنتظر المكافآت المسجلة دورة الرواتب. يرحّلها النظام بانتظام كاستحقاق عمولة توصيل على الموظف المرتبط، وتصرفها دورة الرواتب التالية. أما مكافآت المناديب غير المرتبطين بموظف فتبقى مسجلة ولا تُرحَّل حتى تربط المندوب بموظف.

أسئلة شائعة

القائمة فارغة. إما أنك لم تختر مندوبًا، وإما أن كل فواتير المناديب المختارين في هذه الفترة لها مكافأة مسجلة. وسّع الفترة أو اختر مندوبًا آخر.

سجلت مبلغًا خاطئًا. لا تظهر الفاتورة في هذه الشاشة بعد تسجيل مكافأتها. اطلب من مسؤول الموارد البشرية تصحيح الاستحقاق على الموظف قبل اعتماد الرواتب.

هل يرحّل هذا قيدًا إلى دفتر الأستاذ العام؟ ليس مباشرة. يصل المبلغ إلى الدفاتر المحاسبية من خلال الرواتب مع بقية مستحقات الموظف.