معرفة الشاشات التي فتحها كل مستخدم

يبيّن سجل التدقيق ما غيّره المستخدمون، ويبيّن سجل الوصول للصفحات ما اطّلعوا عليه. في كل مرة يفتح فيها المستخدم شاشة، يسجل النظام الشاشة ورابطها ووقت فتحها. استخدمه للإجابة عن أسئلة مثل «من فتح شاشات الرواتب هذا الشهر؟» أو «ماذا كان يفعل هذا المستخدم قبل الخطأ؟».

فتح سجل الوصول للصفحات

1. افتح الإدارة › النظام › سجل التدقيق.

2. اختر سجل الوصول للصفحات في شريط الأدوات.

للعودة اختر سجل التدقيق من المكان نفسه.

تصفية الزيارات

1. حدّد الفترة من الحقلين من وإلى.

2. اختر المستخدم لعرض زياراته وحده.

3. في حقل بحث اكتب جزءًا من اسم الشاشة أو المسار أو الرابط، مثل payroll.

4. اختر تطبيق.

يبيّن رقم مشاهدات الصفحات (مُصفّاة) أعلى القائمة عدد الزيارات المطابقة لأدوات التصفية. استخدم السابق والتالي للتنقل بين صفحات النتائج.

التصدير

اختر تصدير Excel أو تصدير PDF في شريط الأدوات لحفظ الزيارات المصفّاة، مثل إرفاقها بملف تدقيق داخلي.

قراءة السجل

• الزيارة تعني أن الشاشة فُتحت، لا أن شيئًا تغيّر فيها. لمعرفة التغييرات استخدم سجل التدقيق.

• المستخدم الذي يفتح شاشات كثيرة في وقت قصير يبحث غالبًا عن شيء ما. تحقق من أن الشاشات تناسب دوره.

• زيارة شاشات لا يجب أن يراها المستخدم تدل على صلاحية واسعة أكثر من اللازم. راجع مجموعته.

أسئلة شائعة

لا تظهر أي زيارات. أدوات التصفية تستبعد كل الزيارات، أو أن المستخدم لم يفتح أي شاشة في تلك الفترة. وسّع الفترة وامسح البحث.

هل يظهر تسجيل الدخول هنا؟ لا. يعرض السجل زيارات الشاشات، وأول زيارة للمستخدم في اليوم تدل تقريبًا على وقت بدء عمله.

من يستطيع رؤية هذا السجل؟ المستخدمون الذين تملك مجموعتهم صلاحية سجل التدقيق. اقصره على الملاك والتدقيق الداخلي.