مقارنة أسعار الموردين بأمر تسعير

قبل أي شراء كبير تطلب عادة سعرًا من عدة موردين. يحفظ أمر التسعير هذه العروض جنبًا إلى جنب: بند لكل صنف ومورد، فيه السعر المعروض والكمية المطلوبة والوحدة والسعر الذي تدفعه اليوم ومدة سريان العرض. وعندما تختار، تُنشئ أمر الشراء من الأمر نفسه، فيبقى القرار مرتبطًا بالطلب.

لا يرحّل أمر التسعير أي قيد إلى الدفاتر ولا يحرّك المخزون، فهو ورقة مقارنة فقط.

إنشاء أمر تسعير

1. افتح الإدارة › النظام › أوامر التسعير.

2. اختر أمر تسعير جديد.

3. أدخل الاسم، مثل «مواد التغليف للربع الرابع»، ويمكنك إضافة ملاحظة.

4. في قسم بنود المقارنة أدخل بندًا لكل عرض:

   • الصنف والمورد.

   • السعر: السعر الذي يعرضه المورد.

   • الكمية المطلوبة والوحدة: الكمية التي تخطط لشرائها والوحدة التي ينطبق عليها السعر. يمكنك ترك الكمية فارغة إذا لم تحددها بعد.

   • السعر الحالي: ما تدفعه اليوم للوحدة نفسها، لترى الوفر بنظرة واحدة.

   • العرض ساري حتى: تاريخ انتهاء العرض إذا حدده المورد.

5. اختر إضافة بند لكل عرض إضافي. أضف الصنف نفسه مع موردين مختلفين لمقارنتهم.

6. اختر حفظ. يلزم بند واحد على الأقل.

مراجعة أمر تسعير

اختر صفًا في القائمة لفتح أمر التسعير. يعرض الأمر الفرع ومن أنشأه وتاريخ إنشائه، وكل بند بصنفه ومورده وسعره. استخدم بحث بالاسم / الملاحظة في القائمة للوصول إلى أمر قديم.

تحويله إلى أمر شراء

1. افتح قائمة الإجراءات في صف الأمر واختر تنفيذ — إنشاء أمر شراء.

2. يفتح أمر شراء جديد مرتبط بأمر التسعير هذا. اختر المورد الفائز وأدخل البنود واحفظ الأمر كالمعتاد.

3. عند حفظ أمر الشراء يتغير عمود منفذ في أمر التسعير إلى «نعم».

لا يمكن إنشاء أمر شراء ثانٍ من أمر تسعير منفذ، وتعرض قائمة إجراءاته عرض أمر الشراء بدلًا من ذلك.

التعديل والحذف

• اختر تعديل من قائمة الإجراءات لتغيير الاسم أو الملاحظة. لاستبدال المقارنة أضف بنودًا جديدة، فهي تحل محل كل البنود الحالية، واترك البنود فارغة للإبقاء على الموجود.

• اختر حذف وأكّد لإزالة أمر تسعير لم تعد تحتاجه.

أسئلة شائعة

هل يمكن مقارنة عروض بعملات مختلفة؟ أدخل كل الأسعار بعملة واحدة، وهي عادة العملة الأساسية، حتى تكون المقارنة عادلة.

هل ينسخ أمر الشراء البنود من أمر التسعير؟ لا. يرتبط أمر الشراء بأمر التسعير، لكنك تدخل بنوده بنفسك للمورد الذي اخترته.