ضبط شروط الدفع

تحدد شروط الدفع المدة التي يملكها العميل أو المورد للسداد. عند اختيار شرط في الفاتورة يحدد عدد أيامه تاريخ الاستحقاق، وهو الذي تعتمد عليه تقارير أعمار الذمم وتنبيهات التأخر.

يأتي Rocket ERP بمجموعة جاهزة من شروط الدفع، مثل النقدي وعدة مدد للآجل. لا تنشئ شروطًا جديدة، بل تضبط عدد الأيام الذي يسمح به كل شرط، وتوقف الشروط التي لا يستخدمها نشاطك، حتى تبقى قوائم الاختيار مختصرة.

تغيير أيام أحد الشروط

1. افتح الإدارة › المنشأة › شروط الدفع.

2. ابحث عن الشرط في القائمة. يعرض عمود عدد الأيام مدته الحالية.

3. افتح قائمة الإجراءات في صف الشرط واختر تعديل عدد الأيام.

4. أدخل عدد الأيام الجديد، وهو عدد صحيح من 0 إلى 3650. استخدم 0 للنقدي، أي أن الفاتورة تستحق في تاريخها.

5. اختر حفظ.

تسري المدة الجديدة على الفواتير التي تنشئها من الآن، وتحتفظ الفواتير الصادرة بتاريخ الاستحقاق الذي حُفظت به.

إلغاء تفعيل شرط

1. افتح قائمة الإجراءات في صف الشرط واختر إلغاء التفعيل.

2. أكّد الإجراء. تتغير الحالة إلى غير نشط، ولا يُعرض الشرط في المستندات الجديدة، ولا تتأثر المستندات التي تستخدمه.

استخدام الشروط

• في فواتير المبيعات والمشتريات اختر الشرط المناسب للصفقة.

• حدّد لكل فرع شرطًا افتراضيًا في إعدادات فاتورة البيع، لتبدأ الفواتير الجديدة بالشرط المعتاد.

أسئلة شائعة

هل يمكن إضافة شرط مثل «صافي 45 يومًا»؟ ليس من هذه الشاشة، فقائمة الشروط ثابتة. اختر أقرب شرط آجل واضبط أيامه على 45 إذا بقي اسمه مناسبًا، أو اطلب من الدعم إضافة الشرط.

ألغيت تفعيل شرط بالخطأ. لا توفر الشاشة طريقة لإعادة تفعيله. تواصل مع الدعم لإعادته.

لماذا يختلف تاريخ استحقاق فاتورة العميل عن مدة الشرط؟ يحدد النظام تاريخ الاستحقاق عند حفظ الفاتورة بهذا الترتيب: التاريخ المكتوب في الفاتورة أولًا، ثم أيام السداد الخاصة بالعميل في البيع الآجل، وإلا فعدد أيام الشرط.