ضبط حجم الورق الافتراضي ورسالة التذييل

تحفظ شاشة الإعدادات العامة إعدادات الطباعة الافتراضية لكل فرع: حجم الورق الذي تفتح عليه شاشات الطباعة، ورسالة تُطبع أسفل المستندات مثل سياسة الاسترجاع أو صيغة قانونية. يتبع كل صف فرعًا واحدًا ونوع طباعة واحدًا.

إضافة إعداد طباعة

1. افتح الإدارة › الإعدادات › الاعدادات العامة.

2. اختر إعداد جديد.

3. اختر الفرع ونوع الطباعة الذي ينطبق عليه هذا الصف. لكل فرع صف واحد فقط لكل نوع طباعة.

4. اختر حجم الطباعة. تعرض القائمة أرقامًا:

   القيمة	الورق
   1	A4
   2	A5
   3	ورق حراري بعرض 80 مم
   4	ورق حراري بعرض 58 مم

5. اكتب الرسالة التي تُطبع أسفل المستندات، مثل سياسة الاسترجاع أو تعليمات الدفع. الحقل مطلوب ويتسع لـ200 حرف.

6. أدخل عرض الباركود وارتفاع الباركود، فالحقلان مطلوبان لحفظ الصف.

7. اختر حفظ.

مصدر كل جزء في المستند المطبوع

يقرأ النظام صف الفرع الذي ينتمي إليه المستخدم الحالي. إذا كان للفرع أكثر من صف استخدم أول صف أُنشئ، وإذا لم يكن له صف استخدم أول صف في شركتك.

• قسائم الرواتب وأوامر التشغيل تفتح شاشة طباعتها على حجم الورق المحدد في الصف، وتطبع الرسالة في أسفلها. ويمكنك اختيار حجم آخر في شاشة الطباعة قبل الطباعة.

• كشوف الحسابات وملفات PDF لقسائم الرواتب تطبع الرسالة في أسفلها.

• مستندات المبيعات والمشتريات لها أداة مستقلة لاختيار حجم الورق في شاشة الطباعة. اختر A4 أو A5 أو الورق الحراري هناك في كل مرة تطبع فيها.

أما بقية الترويسة فمصدرها مختلف: اسم الشركة وشعارها وعنوانها وأرقام هواتفها وبريدها من بيانات الشركة، ورمز العملة من العملة الافتراضية.

تعديل إعداد أو حذفه

• افتح قائمة الإجراءات في الصف واختر تعديل لتغيير الحجم أو الرسالة أو أبعاد الباركود.

• اختر حذف لإزالة الصف. الحذف نهائي، ويستخدم الفرع بعده أول صف في شركتك حتى تضيف صفًا جديدًا.

أسئلة شائعة

تُطبع قسائم الرواتب في فرع واحد بحجم ورق خاطئ. راجع أول صف لذلك الفرع. إذا لم يكن للفرع صف فأضف صفًا، وإلا يُطبَّق أول صف في الشركة.

العنوان في فواتيري خاطئ. العنوان جزء من ترويسة الشركة وليس من هذه الشاشة. اطلب من مسؤول النظام أو الدعم تصحيح بيانات الشركة.

هل يمكن طباعة رقم التسجيل الضريبي؟ اكتبه في حقل الرسالة، فيُطبع أسفل المستندات المذكورة أعلاه.