تحديث الكميات والأسعار بالجملة من Excel

بعد الجرد الشامل يصبح إدخال مئات التسويات واحدة تلو الأخرى عملًا بطيئًا. تستقبل هذه الشاشة ملف Excel واحدًا لمخزن واحد وتطبّق كل صفوفه: الكمية التي جردتها، وأسعار البيع الجديدة إذا أضفتها.

قبل أن تبدأ

• يحتاج كل صف إلى معرّف الصنف. صدّر قائمة الأصناف لتحصل على المعرّفات، أو استخدم القالب.

• يعمل الملف على الأصناف البسيطة فقط: الأصناف من نوع يتم شراءه أو يتم تصنيعه التي ليس لها متغيرات. أما المتغيرات فسوِّها من شاشة تسوية الكمية.

• الكميات بالوحدة الأساسية لكل صنف.

الخطوات

1. افتح المخزون › الأصناف › تعديل كميات اصناف مجمعة.

2. اختر تنزيل القالب واملأ صفًا لكل صنف: معرّف الصنف وسعر التكلفة وسعر البيع وسعر الجملة والكمية. اترك الخلية فارغة للإبقاء على القيمة الحالية.

3. اختر الفرع والمخزن اللذين تنتمي إليهما الكميات.

4. إذا كان لديك محضر جرد ورقي أو رقم إذن، أدخله في حقل رقم الإذن.

5. اختر اختر ملفاً، وحدّد ملف .xlsx بحجم لا يتجاوز 1 ميجابايت، ثم اختر رفع.

1. راجع النتيجة. إذا ظهرت رسالة باستيراد كل الصفوف فقد طُبّقت جميعها. أما النتيجة الجزئية فتعرض كل صف فشل وسببه، فتصحح هذه الصفوف وحدها وترفعها من جديد.

الحقول في الشاشة

وظيفة كل عمود

الصفوف الفاشلة لا توقف بقية الصفوف. ويُرفض الصف عندما لا يطابق المعرّف صنفًا بسيطًا، أو عندما يحتوي رقمًا غير صالح، أو عندما يحاول تغيير تكلفة صنف له رصيد.

نصائح

• ارفع ملفًا لكل مخزن، فالفرع والمخزن اللذان تختارهما ينطبقان على كل الصفوف.

• اختر عرض القيم المسموح بها لترى القيم التي تقبلها الأعمدة المقيّدة.

• احتفظ بالملف الذي رفعته، فهو مع سجل الحركة يوثّق الجرد.

أسئلة شائعة

هل يضيف الملف إلى الرصيد أم يستبدله؟ يستبدله. فالكمية التي تُدخلها هي الرصيد الجديد في ذلك المخزن.

لماذا تجاهل النظام سعر التكلفة؟ لأن للصنف رصيدًا بالفعل. وتغيير تكلفته دون إعادة تقييم يغيّر قيمة المخزون دون قيد في الدفاتر، لذلك يرفض النظام الصف.