الأصناف والكتالوج
إنشاء صنف
أضف منتجًا أو خدمة إلى الكتالوج بتصنيفه ووحداته وأسعاره وضريبته، وسجّل الكمية الافتتاحية في المخزن الذي يحتفظ بها.
3 دقائق للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
تعتمد كل فاتورة شراء أو بيع وكل تحويل وأمر تشغيل على الصنف. أنشئ الصنف مرة واحدة بوحداته وأسعاره، فيصبح جاهزًا لكل المستندات في كل الفروع.
قبل أن تبدأ
أنشئ التصنيف الذي ينتمي إليه الصنف. راجع التصنيفات والعلامات التجارية.
أنشئ الوحدات التي ستستخدمها، مثل القطعة والكرتونة. راجع وحدات القياس.
لتسجيل كمية افتتاحية يجب أن يكون المخزن موجودًا في فرعك. راجع إعداد المخازن.
الخطوات
افتح المخزون › الأصناف › الاصناف واختر إضافة صنف. يفتح نموذج الصنف الجديد.
في قسم التصنيف والوحدات اختر التصنيف ونوع الصنف.
تحت الوحدات اختر الوحدة الأساسية، وهي الوحدة التي يُحسب بها الرصيد.
للبيع أو الشراء بوحدات أخرى اختر إضافة وحدة، ثم اختر الوحدة وأدخل معامل التحويل، أي عدد الوحدات الأساسية في الوحدة الواحدة منها.
في قسم التعريف أدخل الاسم والكود. وأضف العلامة التجارية واللون وصورة والوصف إذا كنت تستخدمها. اترك خيار نشط مفعّلًا.
في قسم التسعير والخصائص أدخل الأسعار وحد إعادة الطلب الموضحة أدناه، واختر الضريبة.
لتسجيل رصيد موجود لديك أدخل الكمية الافتتاحية واختر مخزن الكمية الافتتاحية.
فعّل الخيارات في أسفل النموذج فقط إذا احتاجها الصنف: له خيارات / متغيرات أو له مكونات أو له عمولة.
اختر حفظ. تظهر رسالة تأكيد وتنتقل إلى قائمة الأصناف.
حقول التسعير والخصائص
الحقل | وظيفته |
|---|---|
سعر التكلفة | قيمة الوحدة الأساسية في المخزون، وتحدّثه المشتريات بمتوسط متحرك |
سعر التجزئة | سعر البيع الافتراضي |
سعر المستهلك | السعر للمستهلك النهائي، ويمكن أن يظهر في فاتورة البيع المطبوعة |
نسبة الخصم % | خصم ثابت على الصنف من 0 إلى 100 |
حد إعادة الطلب | عند هذا الرصيد أو أقل يظهر الصنف منخفضًا |
استبعاد من البيع / استبعاد من الشراء | يخفي الصنف من مستندات البيع أو الشراء |
منتج ثانوي / صنف خردة | يميّز الأصناف التي تنتج عن التصنيع |
أنواع الأصناف
يتم شراءه: صنف يُشترى ويُعاد بيعه.
يتم تصنيعه ويتم تصنيعه جزئيا: صنف يُنتَج في أمر تشغيل.
خدمة: تُباع دون رصيد، ولا يفحص النظام رصيدها أبدًا.
ماذا يحدث عند الحفظ
تحصل كل وحدة على باركود خاص بها تلقائيًا، ويمكنك رؤيته في ملف الصنف.
إذا أدخلت كمية افتتاحية، تُضاف إلى المخزن الذي اخترته وتظهر في سجل الحركة رصيدًا افتتاحيًا.
يرحّل النظام قيمة هذا الرصيد، أي الكمية مضروبة في سعر التكلفة، إلى حساب مخزون المخزن مقابل حساب فروقات المخزون للفرع.
إذا كان سعر التكلفة صفرًا، يُضاف الرصيد دون قيد محاسبي، وتنبّهك رسالة إلى ذلك.
أسئلة شائعة
يطلب النموذج اختيار مخزن. لأنك أدخلت كمية افتتاحية، ويحتاج النظام إلى معرفة المخزن الذي يحتفظ بها.
هل يمكنني إدخال رصيد افتتاحي لعدة مخازن؟ يسجّل النموذج مخزنًا واحدًا. أضف رصيد المخازن الأخرى من خلال تسوية الكمية، أو حمّل أصنافًا كثيرة دفعة واحدة بملف الكميات المجمّع، راجع إدخال أرصدة المخزون الافتتاحية.