خيارات الأصناف ومتغيراتها، مثل اللون والمقاس

استخدم الخيارات عندما يأتي المنتج الواحد بعدة نسخ تسعّرها أو تجردها كلًّا على حدة، مثل قميص بثلاثة ألوان. تعرّف كل مجموعة خيارات مرة واحدة، ثم تختار قيمها في كل صنف يستخدمها.

قبل أن تبدأ

حدّد الفروق التي تحتاج فعلًا إلى رصيد وسعر مستقلين. إذا كان الفرق وصفيًا فقط، فيكفي حقل اللون في الصنف أو اسم الصنف.

إنشاء مجموعة خيارات وقيمها

1. افتح المخزون › خيارات المنتجات. تعرض قائمة خيارات الأصناف كل خيار بوصفه وقيمه.

2. اختر إضافة خيار، وأدخل الاسم، مثل المقاس، والوصف إذا أردت. ثم اختر حفظ.

1. افتح قائمة صف الخيار واختر تعديل القيم.

2. اختر إضافة قيمة لكل قيمة، مثل صغير ومتوسط وكبير، ثم اختر حفظ.

في لوحة تعديل القيم نفسها يمكنك تغيير اسم أي قيمة أو حذفها. تبقى القيمة المحذوفة على الأصناف التي تستخدمها، لكنها لا تظهر عند إضافة متغيرات جديدة.

ربط المتغيرات بالصنف

1. افتح نموذج الصنف: صنفًا جديدًا من قائمة الأصناف، أو تعديل لصنف موجود.

2. في قسم الخيارات والمكونات والعمولة فعّل له خيارات / متغيرات.

3. اختر إضافة متغيّر لكل نسخة. اختر الخيار ثم القيمة، وأدخل سعر التكلفة وسعر التجزئة وسعر الجملة لهذا المتغيّر.

4. اختر حفظ.

كيف تعمل المتغيرات

• لكل متغيّر أسعاره، فيمكن أن يُباع المقاس الكبير بسعر أعلى من الصغير.

• يُحفظ رصيد كل متغيّر في كل مخزن، إلى جانب إجمالي رصيد الصنف.

• في مستندات البيع والشراء يختار المستخدم الخيار والقيمة بعد اختيار الصنف.

• لتصحيح رصيد متغيّر واحد استخدم تسوية الكمية واختر مجموعة الخيارات وقيمة الخيار. راجع تسوية كمية صنف.

• لا يشمل التحديث الجماعي للكميات من Excel الأصناف التي لها متغيرات.

إيقاف مجموعة خيارات

افتح قائمة الصف واختر حذف، ثم أكّد إلغاء تفعيل الخاصية. تحتفظ الأصناف التي تستخدم قيمها بهذه القيم، ولا تتغير المستندات السابقة. ولا تظهر المجموعة بعد ذلك عند إضافة متغيرات جديدة.

أسئلة شائعة

كيف أحذف متغيّرًا واحدًا من صنف؟ عدّل الصنف، واحذف صف المتغيّر، ثم احفظ. فالصفوف التي تحذفها من النموذج تُحذف من الصنف.

هل أستخدم المتغيرات أم أصنافًا منفصلة؟ استخدم المتغيرات عندما تشترك النسخ في الاسم والتصنيف ومعظم البيانات. واستخدم أصنافًا منفصلة عندما تختلف في الوحدات أو الضريبة أو المورد.