تنظيم الكتالوج بالتصنيفات والعلامات التجارية

ينتمي كل صنف إلى تصنيف واحد، ويمكن أن يقع التصنيف تحت تصنيف أب. شجرة التصنيفات الواضحة تسهّل البحث عن الأصناف وتصفيتها وإعداد التقارير عنها. وتضيف العلامات التجارية طريقة ثانية مستقلة لتجميع الأصناف.

إنشاء تصنيف

1. افتح المخزون › الكتالوج › التصنيفات. تعرض قائمة التصنيفات كل تصنيف بكوده وتصنيفه الأب.

2. اختر إضافة تصنيف.

1. أدخل الاسم، وأدخل الكود المختصر والوصف إذا كنت تستخدمهما.

2. لوضعه تحت تصنيف آخر اختره في حقل معرّف التصنيف الأب. اتركه فارغًا إذا كان تصنيفًا رئيسيًا.

3. اختر حفظ.

ابدأ بالمستوى الرئيسي، مثل المشروبات والوجبات الخفيفة، ثم أضف التصنيفات الفرعية تحت كل منها.

تعديل تصنيف أو إيقافه

• افتح قائمة الصف واختر تعديل لتغيير اسمه أو نقله تحت تصنيف أب آخر.

• اختر حذف ثم أكّد إلغاء تنشيط التصنيف لإيقافه. لا يظهر بعد ذلك عند اختيار التصنيف، وتحتفظ به الأصناف المسجلة فيه.

العلامات التجارية

1. افتح المخزون › الكتالوج › الماركات.

2. اختر إضافة علامة، وأدخل الاسم، ثم اختر حفظ.

لإيقاف علامة تجارية افتح قائمة صفها، واختر حذف، ثم أكّد إلغاء تنشيط العلامة. وتبقى العلامة ظاهرة على الأصناف التي تحملها.

اختر العلامة التجارية في نموذج الصنف. بعد ذلك يساعدك عمود العلامة التجارية في قائمة الأصناف على استعراض منتجات كل علامة بسرعة.

نصائح

• اجعل أسماء التصنيفات قصيرة ومتسقة، فهي تظهر في التقارير والفلاتر.

• استخدم التصنيف لوصف نوع المنتج، والعلامة التجارية للجهة المصنّعة.

• لتحميل كتالوج كبير، استورد التصنيفات من Excel مع الأصناف. راجع استيراد الأصناف والتصنيفات من Excel.

أسئلة شائعة

هل يمكنني حذف تصنيف به أصناف؟ الحذف يوقف التصنيف فقط. تبقى الأصناف فيه، ولا تتأثر المستندات والتقارير السابقة. انقل الأصناف إلى تصنيف آخر من نموذج تعديلها إذا احتجت إلى ذلك.

هل تؤثر العلامات التجارية في الأسعار أو الرصيد؟ لا. العلامة التجارية وسيلة للتجميع والبحث فقط.