وحدات القياس ومعاملات التحويل

تتيح لك الوحدات أن تشتري بالكرتونة وتبيع بالقطعة وتجرد بأي منهما، بينما يحتفظ النظام برصيد واحد متسق. تنشئ الوحدات مرة واحدة للشركة، ثم تربطها بكل صنف بمعامل تحويل خاص به.

إنشاء وحدة

1. افتح المخزون › الكتالوج › الوحدات. تعرض قائمة وحدات الأصناف كل وحدة باختصارها ومنازلها العشرية.

2. اختر إضافة وحدة.

1. أدخل الاسم، مثل كرتونة، والاختصار، مثل CTN.

2. أدخل المنازل العشرية من 0 إلى 6، أي عدد الأرقام العشرية التي تحملها الوحدة. القطعة غالبًا 0، والكيلوجرام 2 أو 3.

3. اختر حفظ.

لتغيير وحدة افتح قائمة صفها واختر تعديل. ولإيقاف استخدامها اختر حذف ثم أكّد إلغاء تنشيط الوحدة. تختفي الوحدة الموقوفة من قوائم الاختيار، وتحتفظ بها الأصناف التي تستخدمها.

أعطِ الصنف أكثر من وحدة

تُربط الوحدات بالصنف في نموذج الصنف، داخل قسم التصنيف والوحدات:

• الصف الأول هو الوحدة الأساسية. يُحفظ الرصيد دائمًا بهذه الوحدة، لذلك اختر أصغر وحدة تجرد بها.

• لكل صف إضافي وحدة ومعامل تحويل، أي عدد الوحدات الأساسية في الوحدة الواحدة منها. الكرتونة التي تحتوي 12 قطعة معاملها 12.

• تحصل كل وحدة على باركود خاص بها، فمسح باركود الكرتونة يسجّل كرتونة.

كيف يعمل التحويل في المستندات

عندما تُدخل بندًا بوحدة غير الوحدة الأساسية، يضرب النظام الكمية في معامل التحويل قبل أن يغيّر الرصيد.

يعرض نموذج التحويل هذا الحساب مباشرة، مثل يتم نقل 36 بالوحدة الأساسية، لتتأكد منه قبل الحفظ. وتتبع الأسعار الوحدة أيضًا، فتكلفة الكرتونة اثنا عشر ضعف تكلفة القطعة.

أسئلة شائعة

تبدو الكمية أكبر أو أصغر اثنتي عشرة مرة. استُخدمت في البند وحدة غير التي تتوقعها. راجع الوحدة في البند ومعاملات تحويل الصنف في تبويب المخزون في ملف الصنف.

هل يمكنني تغيير معامل التحويل لاحقًا؟ يسمح النموذج بذلك، لكن غيّره فقط قبل استخدام الوحدة. فالمستندات السابقة حُوّلت بالمعامل القديم، وأي تغيير لاحق يجعل البنود القديمة والجديدة غير متطابقة.