كيف يعمل المخزون في Rocket ERP

يحتفظ Rocket ERP بكتالوج أصناف واحد للشركة كلها، ويتابع كمية كل صنف في كل مخزن من مخازن كل فرع. يشرح هذا المقال الأفكار الأساسية التي تعتمد عليها بقية مقالات المخزون.

الأصناف والمخازن والفروع

• الصنف هو كل ما تشتريه أو تصنّعه أو تبيعه أو تجرده. ينتمي إلى تصنيف واحد، وله نوع، ويحمل أسعاره ووحداته وضريبته.

• المخزن يتبع فرعًا واحدًا فقط. ينشئ مدير النظام المخازن من الإدارة › المنشأة › المخازن، راجع إعداد المخازن.

• يُحفظ الرصيد لكل صنف في كل فرع وفي كل مخزن. قد يوجد الصنف نفسه في خمسة مخازن بخمسة أرصدة مختلفة.

وحدة أساسية واحدة

لكل صنف وحدة أساسية، وهي أول وحدة تضيفها له. يُخزَّن الرصيد دائمًا بهذه الوحدة. يمكنك إضافة وحدات أكبر أو أصغر، مثل كرتونة من 12 قطعة، واستخدامها في المستندات. يحوّل النظام كل بند إلى الوحدة الأساسية قبل أن يغيّر الرصيد. راجع وحدات القياس.

ما الذي يحرّك المخزون

تسجّل كل عملية من هذه العمليات سطرًا في سجل حركة الصنف، يظهر فيه المستخدم والمخزن والمستند المصدر. افتح ملف الصنف ثم تبويب السجلات لتعرف سبب تغيّر الرصيد. راجع ملف الصنف.

المخزون والدفاتر المحاسبية

لكل مخزن حساب مخزون خاص به في دليل الحسابات. عندما تغيّر الحركة قيمة المخزون، يرحّل النظام القيد تلقائيًا:

• ترحّل الكمية الافتتاحية وتسوية الكمية قيمة الفرق مقابل حساب فروقات المخزون للفرع.

• ينقل التحويل المستلَم القيمة من حساب المخزن المصدر إلى حساب المخزن المستلِم.

• ترحّل إعادة التقييم فرق القيمة إلى حساب الأرباح أو الخسائر الذي تختاره.

يُقيَّم المخزون بسعر تكلفة الصنف، ويحتفظ به النظام متوسطًا متحركًا. راجع كيف يُحتسب متوسط التكلفة.

من أين تبدأ

1. اطلب من مدير النظام إنشاء الفروع والمخازن التي تحتاجها.

2. أنشئ الوحدات والتصنيفات والعلامات التجارية.

3. أنشئ الأصناف مع كمياتها الافتتاحية.

4. سجّل المشتريات والمبيعات والتحويلات عند حدوثها.