الرصيد الفعلي والمحجوز والمتاح، والبيع بأكثر من الرصيد

لكل صنف في كل مخزن رقمان: الكمية الفعلية والكمية المحجوزة. الفرق بينهما هو ما يمكنك بيعه أو نقله فعلًا. يشرح هذا المقال هذه الأرقام والقواعد التي تُبنى عليها.

الأرقام الثلاثة

• الرصيد الفعلي هو الكمية الموجودة في المخزن، بالوحدة الأساسية للصنف.

• المحجوز هو رصيد مخصص لغرض آخر ولا يجوز بيعه مرة ثانية، مثل البضاعة المستلمة بنظام الأمانة.

• المتاح هو الرصيد الفعلي مطروحًا منه المحجوز. وتعتمد عليه فواتير البيع والتحويلات وأوامر الصرف.

يعرض ملف الصنف الأرقام الثلاثة لكل فرع ولكل مخزن في تبويب المخزون.

حالة المخزون في قائمة الأصناف

يقارن عمود حالة المخزون في قائمة الأصناف إجمالي الرصيد بحد إعادة الطلب للصنف:

إذا صفّيت القائمة حسب الفرع، يقتصر الإجمالي والحالة على ذلك الفرع. حدّد حد إعادة الطلب في نموذج الصنف. إذا تركته صفرًا فلن يظهر الصنف منخفضًا ما دام له رصيد.

البيع بأكثر من الرصيد

يحدد كل فرع ما يحدث عندما يطلب بند في فاتورة البيع كمية أكبر من المتاح. يضبط مدير النظام ذلك في إعداد البيع بما يتجاوز رصيد المخزون للفرع، ويظهر أيضًا في إعدادات فاتورة البيع:

• المنع: تُرفض الفاتورة ويظهر اسم الصنف الناقص.

• السماح: تُحفظ الفاتورة وقد يصبح الرصيد سالبًا.

• التنبيه: يظهر تنبيه للمستخدم وتُحدَّد الكمية بالرصيد المتاح.

وتنطبق قواعد أخرى أيًّا كان الإعداد:

• لا يُفحص رصيد الأصناف من نوع خدمة.

• لا يمكن أن يرسل التحويل أكثر مما يحتويه المخزن المصدر.

• يُفحص رصيد كل مكوّن داخل الصنف المجمّع.

لتغيير الإعداد راجع إعدادات فاتورة البيع.

فروق التقريب الصغيرة

تمر الكميات بتحويلات كثيرة بين الوحدات. لذلك يتجاهل النظام الفروق التي تقل عن 0.001 من الوحدة الأساسية عند فحص الرصيد. فإذا كان الرصيد 4.9999 يمكنك تحويل 5 أو بيعها.

أسئلة شائعة

لماذا يظهر للصنف رصيد لا أستطيع بيعه؟ جزء منه محجوز. افتح ملف الصنف وقارن عمودي المحجوز والمتاح.

أصبح الرصيد سالبًا. كيف أصححه؟ ابحث عن السبب أولًا في سجل حركة الصنف. ثم سجّل فاتورة الشراء الناقصة، أو اجرد الرف وأدخل الرقم الصحيح من خلال تسوية الكمية.