مراجعة التعديلات اليدوية على الكميات (تقرير محضر الجرد)

بعد الجرد، يصحح أمناء المخازن الكميات من المخزون › الأصناف › تعديل كمية الصنف. وكل تصحيح يغيّر قيمة مخزونك، لذلك يحتاج المديرون والمراجعون إلى الاطلاع عليه. وهذا التقرير هو سجل تلك التصحيحات.

الخطوات

1. افتح التقارير والتحليلات › تقارير الأصناف › تقرير محضر الجرد. يظهر عنوان الصفحة مراجعة تعديل الكميات.

2. حدّد الفترة في الحقلين من وإلى. إذا تركتهما فارغين، يغطي التقرير الشهر الحالي.

3. اضغط تطبيق.

الأعمدة

يعرض صف الإجماليات مجموع قيمة التكلفة لكل التعديلات خلال الفترة. والإجمالي السالب الكبير هو تكلفة العجز والتلف وأخطاء العد خلال الفترة.

قائمة المراجعة

• رتّب التقرير أو صدّره حسب الفرق، وابدأ بمساءلة أكبر التعديلات.

• ابحث عن صنف عُدّل عدة مرات في مدة قصيرة، فكثيراً ما يخفي ذلك خللاً في الإجراءات، مثل تسجيل المبيعات بوحدة خاطئة.

• تحقّق من أن عمود بواسطة لا يضم إلا المسؤولين عن الجرد.

• تتبّع أي تعديل مشكوك فيه في كارت الصنف.

التصدير

استخدم تصدير Excel أو تصدير PDF وأرفق الملف بمحضر الجرد الموقّع.

أسئلة شائعة

هل تظهر هنا الكميات التي تغيرت بسبب البيع أو الشراء أو التحويل؟ لا، يعرض التقرير التعديلات اليدوية التي أُجريت من شاشة تعديل كمية الصنف فقط. أما بقية الحركات فتجدها في كارت الصنف.

لماذا تظهر قيمة التكلفة صفراً في بعض السطور؟ لم يكن للصنف سعر تكلفة لحظة التعديل. أدخل تكلفة الصنف لتُقيَّم التعديلات القادمة تقييماً صحيحاً.