تتبّع حركة الصنف بكارت الصنف

عندما يعرض النظام كمية ويعرض الرف كمية أخرى، يخبرك كارت الصنف بما حدث. فهو دفتر المخزون لصنف واحد: كل عملية شراء وبيع ومرتجع وتحويل وتسوية، بالترتيب، مع الرصيد بعد كل عملية.

الخطوات

1. افتح التقارير والتحليلات › تقارير الأصناف › كارت الصنف.

2. ابحث في رقم الصنف عن الصنف واختره. هذا الحقل إلزامي، وحتى تختاره تعرض الشاشة العبارة اختر عامل التصفية المطلوب لعرض هذا التقرير.

3. حدّد الفترة في الحقلين من وإلى.

4. اختيارياً، اختر المخزن لتتابع موقعاً واحداً. إذا تركته فارغاً، يشمل التقرير كل المخازن.

5. اختيارياً، اختر في الوحدة القيمة الوحدة الأساسية أو الوحدة الأكبر، فتُحوَّل الكميات إلى تلك الوحدة.

6. اضغط تطبيق.

كيف تقرأ الكارت

يحيط بالفترة سطران تحت الجدول: الرصيد السابق وهو الكمية المتوفرة قبل تاريخ من، والرصيد النهائي وهو الكمية بعد آخر حركة.

الوصول إلى سبب الفرق

1. شغّل الكارت من تاريخ آخر جرد صحيح حتى اليوم.

2. تحقّق من أن الرصيد السابق يطابق ذلك الجرد.

3. تتبّع عمود الرصيد نزولاً، وابحث عن السطر الذي يتوقف عنده تطابقه مع الواقع: بيع سُجل في مخزن خاطئ، أو تحويل لم يُستلم، أو كمية أُدخلت بوحدة غير صحيحة.

4. بعد تحديد السبب، صحّحه من مصدره، أو عدّل الكمية وراجع التعديل في تقرير محضر الجرد.

التصدير

استخدم تصدير Excel أو تصدير PDF لحفظ الكارت مع سجلات الجرد.