التسليم والقبول (اختبار الموقع والقبول الابتدائي والنهائي)

ينقل تبويب القبول في المشروع المشروع من التشغيل إلى نهاية الضمان.

اختبار القبول في الموقع

1. اضغط بدء اختبار الموقع. تأتي قائمة الفحص من قالب اختبار الموقع لديك.

2. افحص كل بند كما في اختبار المصنع (ناجح أو راسب أو غير منطبق أو بند ملاحظات)، ثم أكملها وسجّل الشهادة مع الشاهد.

وإذا فعّلت شركتك اختبار الموقع بعد تشغيل كل النقاط فقط، فلا تُسجَّل شهادة اختبار الموقع إلا بعد تشغيل كل نقاط الإدخال والإخراج وإغلاق كل بنود الملاحظات أو قبولها. ويسجّل اختبار الموقع الموقّع البوابة 7 وينقل المشروع إلى التسليم.

التدريب

تحت التدريب اضغط إضافة جلسة لكل تدريب لمشغّلي العميل. وبعدها سجّل الحضور واضغط تحديد كمنعقد، وأرفق كشف الحضور الموقّع.

حزمة التسليم

1. حدّد المستندات التي يستلمها العميل بأنها مطلوبة للتسليم في سجل المستندات، وتأكد أن لكل منها ملفه. ولا يمكن إرسال حزمة بلا مستندات.

2. اضغط إرسال حزمة التسليم.

3. عندما يرد العميل اضغط تسجيل رد العميل: مقبولة مع من قبلها والنسخة الموقعة، أو مرفوضة مع السبب.

القبول الابتدائي

اضغط تسجيل القبول الابتدائي مع من وقّع والتاريخ والنسخة الموقعة. وأدخل مدة الضمان (بالأشهر) إن لم تكن مسجلة على المشروع (0 إن لم يوجد ضمان): فالضمان يبدأ من هنا. وإذا فعّلت شركتك القبول الابتدائي بعد التسليم والتدريب، فيلزم قبول حزمة التسليم وانعقاد كل جلسات التدريب.

يسجّل القبول الابتدائي البوابة 8 و:

• ينقل المشروع إلى الضمان ويحدد ينتهي الضمان (تاريخ القبول الابتدائي مضافاً إليه أشهر ضمان المشروع)؛

• يخطط مرحلة فوترة الإفراج عن المحتجزات؛

• يفتح قائمة فحص الإقفال.

وإذا فعّلت شركتك المستخلص الختامي بعد الاستلام الابتدائي فقط، فلا يمكن إعداد المستخلص الختامي للعقد إلا بعد هذه الخطوة. راجع المستخلصات.

القبول النهائي

في نهاية الضمان اضغط تسجيل القبول النهائي. وإذا فعّلت شركتك الإقفال فقط دون التزامات مفتوحة، فلا يجوز بقاء أمر شراء أو عقد باطن مفتوح (ولا يُحتسب أمر الشراء المقفل)، ويُرفض بالطريقة نفسها إقفال المشروع يدوياً من قائمة حالته. يجعل القبول النهائي الإفراج عن المحتجزات مستحقاً، ويعطي مهمة للإفراج عن كل ضمان قائم للترسية، ويقفل المشروع. راجع الإقفال والضمان.

وإذا فعّلت شركتك إعداد مستخلص المحتجزات عند الاستلام النهائي (وتشغّلها حزمة تكامل أنظمة المباني) يُعدّ القبول النهائي أيضاً مسودة مستخلص المحتجزات (فاتورة الإفراج عن المحتجزات) بالمحتجزات المتبقية على كل عقد نشط، مرتبطة بمرحلة الإفراج عن المحتجزات. اعتمدها وأصدرها من تبويب المستخلصات في العقد، فهي القيد الوحيد الذي يقبله المشروع المقفل. راجع الدفعات المقدمة والمحتجزات.