إعداد المستخلص واعتماده وإصداره

يفوتر المستخلص العميل عن الأعمال المنفذة منذ المستخلص السابق. تُدخل ما نُفذ من كل بند حتى تاريخه، فيحسب المستخلص أعمال الفترة ويخصم المحتجزات والمسترد من الدفعة المقدمة والغرامات، ثم يضيف الضريبة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون العقد نشطاً. راجع إضافة عقد العميل ومقايسته.

• يجب ضبط حسابات إيرادات العقود والمحتجزات والدفعات المقدمة في حسابات المشروعات.

• لا يكون للعقد إلا مستخلص واحد قيد الإعداد في الوقت نفسه.

إعداد المستخلص

1. افتح العقد وتبويب المستخلصات، ثم اضغط مستخلص جديد. أدخل الفترة حتى واضغط بدء. يُفتح المستخلص وكل بند عند ما اعتُمد حتى الآن.

2. أدخل لكل بند الكمية المنفذة حتى تاريخه. واختر النسبة لإدخال نسبة الإنجاز من كمية البند بدلاً منها.

3. تابع تحدث الأرقام على الجانب أثناء الكتابة: إجمالي الأعمال حتى تاريخه، وما سبق صرفه، وأعمال الفترة، والمحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة، والضريبة والصافي المستحق.

4. أدخل الغرامات أو خصومات أخرى إن وجدت، مع السبب.

5. اضغط حفظ، ثم قدّم المستخلص للاعتماد.

السطر المميز بالأحمر يطلب أكثر من كمية العقد أو أقل مما سبق اعتماده. صححه، أو أنشئ أمر تغيير لزيادة كمية البند.

الاعتماد والإصدار

• يضغط من لديه صلاحية الاعتماد، من غير معد المستخلص، اعتماد، أو إرجاع إلى مسودة لطلب تعديلات.

• يضغط من لديه صلاحية الإصدار إصدار ويؤكد تاريخ الإصدار.

يُرحِّل الإصدار المستخلص: يُحمَّل العميل بالصافي المستحق، وتنتقل المحتجزات والمسترد من الدفعة المقدمة إلى حساباتهما، ويُسجَّل إيراد الفترة على المشروع وعلى مهمة كل بند. وإذا كانت الفوترة الإلكترونية مفعلة يُرسل المستخلص إلى مصلحة الضرائب. ولا يمكن تعديل المستخلص الصادر.

استخدم أزرار PDF لتصدير المستخلص أو طباعته بالشكل المعتاد: الكميات والقيم السابقة والحالية والإجمالية لكل بند، والخصومات، والصافي المستحق بالحروف، وخانات التوقيع.

سجل المستخلصات

تعرض المشروعات › المستخلصات كل المستخلصات بحالتها وما فوترته والمتبقي عليها. وصفِّ القائمة بالحالة لترى ما ينتظر الاعتماد.

أسئلة شائعة

لماذا توقفت المحتجزات؟ للعقد حد أقصى للمحتجزات، فإذا بلغته المحتجزات لا تخصم المستخلصات المزيد.

هل يمكنني إلغاء مستخلص صادر؟ لا. ألغِ المستخلص قبل إصداره، فلا يُرحَّل شيء حتى الإصدار.