تسجيل أوامر التغيير على العقد

بعد تفعيل العقد، لا تتغير مقايسته إلا بأوامر التغيير. يحدد أمر التغيير ما يتغير وقيمته، وعند اعتماده تتحدث المقايسة وتزيد القيمة الحالية للعقد بقيمة أمر التغيير، ثم تُقاس المستخلصات على الكميات الجديدة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون العقد نشطاً. راجع إضافة عقد العميل ومقايسته.

• يتطلب إنشاء أمر التغيير صلاحية إدارة العقود، ويتطلب اعتماده صلاحية اعتماد أوامر التغيير.

إنشاء أمر تغيير

1. افتح العقد وتبويب أوامر التغيير، ثم اضغط أمر تغيير جديد.

2. أدخل العنوان الذي يصف التغيير.

3. لبند موجود، اضغط تغيير بند واختر البند وأدخل الكمية الجديدة. ولا تُدخل الفئة الجديدة إلا إذا تغيرت الفئة أيضاً.

4. لأعمال جديدة، اضغط إضافة بند جديد وأدخل رمزه ووصفه ووحدته وكميته وفئته.

5. راجع قيمة أمر التغيير المحسوبة أثناء الكتابة، ثم اضغط حفظ.

6. عندما يصبح جاهزاً، قدّمه للاعتماد.

الاعتماد أو الرفض

يضغط من لديه صلاحية الاعتماد، من غير منشئ الأمر، اعتماد أو رفض مع ذكر السبب. ويمكن للمنشئ إعادة الأمر المقدَّم إعادة إلى مسودة لتعديله.

ماذا يحدث عند الاعتماد

• يأخذ كل بند معدَّل كميته وفئته الجديدتين، وتُضاف البنود الجديدة إلى المقايسة مع علامة تبين أنها من أمر تغيير.

• تشمل القيمة الحالية للعقد قيمة أمر التغيير.

• لا يمكن تخفيض كمية بند إلى أقل مما فوترته المستخلصات بالفعل.

أسئلة شائعة

هل يمكنني اعتماد أمر تغيير أنشأته؟ لا. الفصل بين من ينشئ التغيير ومن يعتمده ضابط أساسي على قيمة العقد.

هل يفوتر أمر التغيير العميل؟ لا. هو يغيّر ما يمكن قياسه، وتُفوتر الأعمال في المستخلص التالي.