العقود والفوترة
إضافة عقد العميل ومقايسته
سجّل العقد الموقّع للمشروع بقيمته وشروط المحتجزات والدفعة المقدمة والضريبة والخصم من المنبع، وأدخل مقايسته أو استوردها، استعداداً للفوترة بالمستخلصات.
دقيقتان للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
يُفوتر المشروع من خلال عقود العميل. يحمل العقد الشروط التي يتبعها كل مستخلص، وهي المحتجزات وحدها الأقصى، والدفعة المقدمة وطريقة استردادها، وضريبة القيمة المضافة والخصم من المنبع، كما يحمل المقايسة التي تُقاس الأعمال عليها.
قبل أن تبدأ
أنشئ المشروع. راجع إنشاء المشروعات وإدارتها.
يجب أن يكون العميل مسجلاً بحساب مدينين.
لضريبة القيمة المضافة، يجب أن يكون للضريبة حساب ضريبة مبيعات. وللفوترة الإلكترونية راجع الفوترة الإلكترونية للمستخلصات.
إضافة العقد
افتح المشروع وتبويب العقود، ثم اضغط عقد جديد.
أدخل الكود والعنوان، واختر العميل. وأضف مرجع العميل إذا كان العميل قد رقّم العقد.
أدخل قيمة العقد والتواريخ.
تحت شروط الفوترة، اختر ضريبة القيمة المضافة وما تُحسب الضريبة على. لا تختر الخيار الثاني إلا إذا حُسبت الضريبة عند استلام الدفعة المقدمة، كما في السعودية.
أدخل نسبة المحتجزات %، والحد الأقصى للمحتجزات % إذا كانت المحتجزات تتوقف عند نسبة من قيمة العقد.
أدخل نسبة الدفعة المقدمة % وطريقة استرداد الدفعة المقدمة: بنسبة من كل مستخلص أو بنسبة ثابتة.
اختيارياً: مدة السداد (أيام) وكود ضريبة الخصم من المنبع ونسبة الخصم من المنبع %.
اختر طريقة الاعتراف بالإيراد: بالأعمال المستخلصة (الافتراضية)، أو بنسبة الإنجاز بطريقة التكلفة. راجع الاعتراف بإيراد العقود في نهاية الشهر.
اضغط حفظ. يُفتح العقد مسودةً.
إدخال المقايسة
في تبويب المقايسة، ما دام العقد مسودة:
اضغط إضافة بند. أدخل رمز البند والوصف والوحدة والكمية والفئة. واختر المهمة التي يتبعها البند لتظهر إيراداته حسب المهمة.
ضع علامة عنوان على السطر الذي يجمع البنود فقط، واختره في تحت العنوان للبنود التي تليه.
ضع علامة مؤقت على البند الذي يجوز قياسه بأكثر من كميته.
لتحميل مقايسة طويلة دفعة واحدة، اضغط النموذج لتنزيل الأعمدة، واملأها، ثم استيراد الملف. ويُبلَّغ عن الصفوف التي يتكرر رمزها في المقايسة وتُتجاوز.
تفعيل العقد
اضغط تفعيل العقد. ومن بعدها يمكن إصدار المستخلصات، ولا تتغير المقايسة إلا بأوامر تغيير معتمدة. راجع تسجيل أوامر التغيير.
أسئلة شائعة
هل يمكنني تغيير المحتجزات أو العميل لاحقاً؟ حتى إصدار أول مستخلص. بعد ذلك تثبت شروط الفوترة والعميل ليتبع كل مستخلص القواعد نفسها.
إجمالي المقايسة يختلف عن قيمة العقد. هذا مسموح، فقيمة العقد هي ما وُقّع، والمقايسة هي ما سيُقاس. وتعرض صفحة العقد الاثنين معاً.