المشروعات
المشروعات لشركات المقاولات: أنشئ كل مشروع ومهامه، وحمّل عليه التكاليف، وفوتر العميل بالمستخلصات تحت كل عقد، وتابع ما حققه كل مشروع وما كلّفه والمتبقي له.
33 مقالة
إعداد المشروعات
إنشاء المشروعات وإدارتها
أنشئ مشروعاً لكل عمل تنفذه، وانقله من مسودة حتى الإغلاق، واعرف بنظرة واحدة ما حققه كل مشروع وما كلّفه حتى الآن.إنشاء مشروع من ترسية
حوّل الترسية المعتمدة إلى المشروع الذي ستحسب تكاليفه وتفوتره، مع نسخ العميل والقيمة والتواريخ والمحتجزات والدفعة المقدمة، أو اربطها بمشروع موجود.تقسيم المشروع إلى مهام
أضف تقسيم أعمال المشروع أو رموز تكاليفه حتى ثلاثة مستويات، لتُحمَّل التكاليف والإيرادات وتظهر في التقارير مهمةً بمهمة.إعداد حسابات المشروعات
اختر الحسابات الفرعية التي ستُرحَّل إليها فوترة العقود والمحتجزات والدفعات المقدمة وتكاليف المشروعات ومقاولو الباطن، للشركة كلها أو لفرع واحد.
تكاليف المشروعات وأرقامها
تحميل التكاليف والإيرادات على مشروع
اختر المشروع والمهمة عند الحاجة في مستنداتك اليومية، لتصل كل تكلفة وكل مبيعة إلى أرقام المشروع دون قيد منفصل.متابعة أرقام المشروع ودفتر تكاليفه
اعرف ما حققه المشروع وما كلّفه وهامش ربحه وأرقامه حسب المهمة، وكل قيد في دفتر الأستاذ محمّل عليه.إعداد موازنة المشروع ومقارنتها بالتكلفة الفعلية
خطط إيرادات المشروع وتكاليفه حسب الحساب والمهمة في موازنة مشروع، وقارنها بما حُمّل على المشروع فعلاً حتى الآن.معرفة ما التزم به المشروع في أوامر الشراء المفتوحة
بجانب التكلفة المرحّلة، تُظهر كل مهمة قيمة أوامر الشراء المحمّلة عليها التي لم تُستلم بعد، فترى ما هو قادم قبل أن يصل إلى دفتر الأستاذ.
العقود والفوترة
إضافة عقد العميل ومقايسته
سجّل العقد الموقّع للمشروع بقيمته وشروط المحتجزات والدفعة المقدمة والضريبة والخصم من المنبع، وأدخل مقايسته أو استوردها، استعداداً للفوترة بالمستخلصات.تسجيل أوامر التغيير على العقد
غيّر كمية بنود المقايسة أو فئتها، أو أضف بنوداً جديدة، بأمر تغيير يعتمده شخص آخر، فيُطبَّق التغيير المعتمد على المقايسة.إعداد المستخلص واعتماده وإصداره
فوتر العميل عن الأعمال المقيسة حتى تاريخه بعد خصم ما سبق صرفه والمحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات، ثم اعتمد المستخلص وأصدره ليُرحَّل ويُرسل إلى مصلحة الضرائب.تسجيل الدفعات المقدمة والإفراج عن المحتجزات
سجّل الدفعة المقدمة التي يسددها العميل بموجب العقد، وتابع استرداد المستخلصات لها، وأفرج عن المحتجزات لدى العميل عند تسليم الأعمال.تحصيل المستخلصات ومتابعة ضريبة الخصم من المنبع
سجّل ما يسدده العميل عن كل مستخلص بما في ذلك الضريبة التي يخصمها، وتابع المتبقي على كل عقد والضريبة المخصومة في كل ربع سنة.الفوترة الإلكترونية للمستخلصات
أرسل المستخلصات الصادرة إلى مصلحة الضرائب في مصر أو السعودية كفواتير ضريبية، مع عرض المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات وضريبة الخصم من المنبع بالطريقة التي تتطلبها كل منظومة.
المواد في الموقع
طلب مواد لمشروع
اطلب المواد التي يحتاجها الموقع، واجعل شخصاً آخر يعتمد الطلب، وتابع ما صُرف من المخزون وما طُلب شراؤه والمتبقي.صرف المواد لمشروع
اصرف المواد من المخزن لمشروع ومهمة؛ تخرج بمتوسط تكلفتها وتُحمَّل على تكلفة المواد للمشروع.ارتجاع المواد غير المستخدمة من الموقع
أعد المواد غير المستخدمة إلى المخزن على إذن الصرف الذي خرجت به وبنفس التكلفة، فتنخفض تكلفة المشروع بالقيمة نفسها.
مقاولو الباطن
إعداد عقد مقاول باطن
سجّل الاتفاق مع مقاول الباطن على المشروع وشروطه ومقايسته، بإدخالها يدوياً أو نسخها من عقد العميل بفئات المقاول.قياس مستخلص مقاول الباطن وإصداره
قِس أعمال المقاول حتى تاريخه، واخصم المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات والمبالغ المحمّلة وضريبة الخصم، ثم اعتمد المستخلص وأصدره ليُضاف المستحق إلى حساب المقاول.سداد مستحقات مقاولي الباطن ودفعاتهم المقدمة
اصرف دفعة مقدمة لمقاول الباطن، وسدّد مستخلصاته الصادرة، وتابع ما تدين له به في كشف حسابه وأعمار الدائنين.الإفراج عن محتجزات مقاول الباطن
عند قبول أعمال المقاول، أفرج عن المحتجزات المخصومة من مستخلصاته، فتصبح مستحقة وتُضاف إلى حسابه كمورد.
العمالة والمعدات ونقدية الموقع
تسجيل ساعات العمل على المشروعات
سجّل ساعات كل موظف على المشروع والمهمة، أو يوم طاقم كامل مرة واحدة، وأرسلها للاعتماد ثم اعتمدها أو ارفضها، ليُحمَّل شهر العمالة على المشروعات.إعداد الأطقم ودفع أجور العمالة اليومية
جمّع الموظفين في أطقم تحت مراقب لتُدخل ساعات اليوم مرة واحدة، وادفع للعمالة اليومية عن أيامها المعتمدة في مسير الرواتب التالي.تسجيل تشغيل المعدات على المشروعات
حدد الأصول التي تعمل في المواقع بسعر للساعة أو لليوم، وسجّل ساعات أو أيام تشغيل كل معدة على المشروع ووقودها، ليحمّلها التحميل الشهري على المشروع.تحميل العمالة والمعدات على المشروعات
حمّل كل شهر الساعات المعتمدة وتشغيل المعدات على المشروعات والمهام التي عملت فيها، مع معاينة الأرقام أولاً، وأعد تشغيل الشهر عند اعتماد ساعات متأخرة.صرف العهد النقدية لموظفي الموقع وتسويتها
افتح عهدة نقدية لموظف بحد أقصى، وزدها عند الحاجة، ودع الموظف يسوّي مصروفاته بالإيصالات ويحمّلها على المشروعات، واسترد النقدية المتبقية.ترحيل التأمين النقدي لخطابات الضمان
عندما يحجز البنك تأميناً نقدياً مقابل خطاب الضمان، رحّله من الحساب البنكي عند الإصدار، وأعده عند الإفراج أو الانتهاء، وحمّله على حساب خسارة عند تسييل الخطاب.
النتائج: التوقعات والإيراد والتقارير
مراجعة التكلفة المتوقعة لإنجاز المشروع
أدخل كل شهر ما تحتاجه كل مهمة حتى تنتهي، واعرف التكلفة والهامش الذي سينتهي بهما المشروع، ودع شخصاً آخر يعتمد المراجعة لتستخدمها تقارير المشروع والاعتراف بالإيراد.الاعتراف بإيراد العقود في نهاية الشهر
اعترف بإيراد كل عقد في نهاية الشهر بالأعمال المستخلصة أو بنسبة الإنجاز بطريقة التكلفة، مع أصل العقد أو التزامه ومخصص للمشروعات الخاسرة.قراءة جدول الأعمال تحت التنفيذ
اعرض كل عقد في نهاية شهر بنسبة إنجازه والإيراد المكتسب مقابل المفوتر، وهل هو مفوتر بالنقص أو بالزيادة، وصدّره للمراجعين.قراءة أرباح المشروع وخسائره
اعرض إيرادات المشروع وتكلفته وهامشه من دفتر أستاذه، والهامش الذي سينتهي به، وتكلفة كل مهمة مقابل الموازنة والتكلفة المتوقعة عند الإنجاز.متابعة كل المشروعات في المحفظة
اعرض قيمة كل مشروع وفوترته والأعمال المتبقية وهامشه والمستحق على العملاء في قائمة واحدة، مع تمييز المشروعات المتجهة للخسارة، وأعمار مستحقات كل عقد.تسجيل يومية الموقع
سجّل كل يوم في الموقع بالطقس والعمالة والمعدات والأعمال المنفذة حسب المهمة والمشكلات والتأخيرات والزوار والصور، واعتمدها واطبعها للاستشاري.
هل ما زلت تحتاج إلى مساعدة؟
أخبرنا بما تريد إنجازه، وسيتواصل معك فريقنا.