تسجيل ساعات العمل على المشروعات

سجل الساعات يوضح من عمل على أي مشروع، وعلى أي مهمة، وفي أي يوم، وكم ساعة. والساعات المعتمدة هي ما يحمّله التحميل الشهري للعمالة على كل مشروع، فتتبع تكلفة العمالة في المشروع الأعمال المنفذة فعلاً في الموقع.

إضافة ساعات

1. اذهب إلى المشروعات > سجلات الساعات واضغط إضافة ساعات.

2. اختر الموظف، أو اتركه على نفسك لتسجيل ساعاتك. يحتاج تسجيل ساعات موظف آخر إلى صلاحية اعتماد الساعات.

3. اختر المشروع، واختر المهمة إذا كان العمل في جزء معين منه.

4. أدخل اليوم والساعات والإضافي إن وُجد، وملاحظة إذا لزم.

5. احفظها مسودة، أو اضغط إرسال للاعتماد.

لا يمكن أن تزيد ساعات الموظف في اليوم الواحد على 24 ساعة، في جميع المشروعات.

ويمكن للموظفين أيضاً تسجيل ساعاتهم من تطبيق الموظفين. راجع تسجيل ساعاتك وتسوية عهدتك من التطبيق.

إدخال يوم طاقم

يمكن للمراقب أو مهندس الموقع إدخال طاقم كامل مرة واحدة:

1. اضغط يوم الطاقم واختر الطاقم، فيظهر أفراده بثماني ساعات لكل منهم.

2. اختر المشروع والمهمة واليوم.

3. عدّل ساعات من عمل أكثر أو أقل، أو اجعلها صفراً للغائب.

4. اضغط إرسال للاعتماد، فيحصل كل فرد على سجل ساعات خاص به.

لإعداد الأطقم راجع الأطقم والعمالة اليومية.

الاعتماد أو الرفض

1. صفِّ القائمة بالحالة لعرض الساعات التي تنتظر الاعتماد، وبالمشروع أو التاريخ عند الحاجة.

2. حدد الصفوف واضغط اعتماد، أو رفض مع ذكر السبب. يرى من أدخل الساعات السبب، فيصححها ويرسلها مرة أخرى.

لا يمكنك اعتماد ساعات أدخلتها بنفسك، بل يعتمدها شخص آخر لديه صلاحية اعتماد الساعات. وطالما تنتظر الساعات الاعتماد، يمكن لمن أدخلها الضغط على استرجاع لتعديلها.

الساعات المقفلة

بعد تحميل عمالة الشهر على المشروعات تظهر ساعاته المعتمدة بعلامة محمّل على المشروع ولا يمكن تغييرها. وتظهر ساعات العامل اليومي المدفوعة من خلال الرواتب بعلامة مدفوع كأجر يومي. لتصحيح ساعات محمّلة اعكس عملية تحميل ذلك الشهر أولاً. راجع تحميل العمالة والمعدات على المشروعات.

أسئلة شائعة

من يرى ساعات من؟ يرى كل شخص الساعات التي أدخلها، ويعرض خيار ساعاتي فقط ساعاتك وحدها. أما من يعتمدون الساعات فيرون ساعات الجميع.

هل يمكن حذف الساعات؟ لا يُحذف إلا السجل المسودة أو المرفوض.