تحميل العمالة والمعدات على المشروعات

تُصرف الرواتب من خلال الرواتب، وتُهلك المعدات في الأصول الثابتة، فلا تصل أي منهما إلى المشروعات تلقائياً. والتحميل الشهري ينقل هذه التكلفة إلى المشروعات: تُسعَّر الساعات المعتمدة وسجلات المعدات للشهر وتُحمَّل على المشروع والمهمة التي عمل فيها كل منها.

كيف تُسعَّر الساعات

يحدد ذلك سعر تكلفة العمالة في إعدادات المشروعات:

• السعر المعياري (الافتراضي): الأجر اليومي للموظف مقسوماً على ساعات اليوم، وإن لم يوجد فالراتب الأساسي مقسوماً على أيام العمل في الشهر وساعات اليوم. ويُسعَّر الإضافي بمعامل الإضافي للموظف.

• تكلفة الرواتب الفعلية: استحقاقات الموظف في قسيمة راتب الشهر مقسومة على ساعاته المعتمدة في ذلك الشهر. استخدمها بعد تشغيل رواتب الشهر.

وتُسعَّر المعدات بسعر الساعة واليوم لكل معدة. راجع تسجيل تشغيل المعدات على المشروعات.

تحميل شهر

1. اذهب إلى المشروعات > تحميل العمالة والمعدات.

2. في تحميل شهر اختر العمالة أو المعدات والشهر، ثم اضغط معاينة. ترى المبلغ لكل مشروع ومهمة والإجمالي، دون ترحيل أي شيء.

3. اضغط تحميل على المشروعات وأكّد.

يرحّل التحميل قيداً واحداً لكل فرع بتاريخ آخر يوم في الشهر: يُجعل حساب تكلفة العمالة (أو المعدات) مديناً لكل مشروع ومهمة، ويُجعل حساب العمالة المحمّلة دائناً، حتى لا تُحسب التكلفة مرتين. وتُؤخذ الحسابات من إعدادات حسابات المشروعات.

ويُحمَّل الشهر تلقائياً أيضاً في اليوم الثاني من الشهر التالي.

الساعات المتأخرة والتصحيح

إعادة تحميل الشهر تحل محل التحميل السابق له: تُعكس القيود السابقة ويُحمَّل الشهر من جديد بكل ما اعتُمد حتى حينه، فلا يحتاج الاعتماد المتأخر إلا إلى إعادة تحميل الشهر.

ولتغيير ساعات أو سجلات محمّلة بالفعل، اضغط عكس على العملية في عمليات التحميل، فتُعكس قيودها ويمكن تغيير ساعاتها وسجلاتها من جديد. ثم حمّل الشهر مرة أخرى.

أسئلة شائعة

لماذا يختلف إجمالي الشهر عن الرواتب؟ لا يُحمَّل إلا ما سُجّل على المشروعات من ساعات. أما ساعات العمل المكتبي والإجازات والتوقف فتبقى في مصروف الرواتب.

أين أرى التحميل في المشروع؟ في أرقام المشروع ودفتر تكاليفه، تحت حساب تكلفة العمالة أو المعدات ومهمته. راجع أرقام المشروع ودفتر تكاليفه.