إعداد حسابات المشروعات

تحدد شاشة حسابات المشروعات الحسابات التي يستخدمها النظام من شجرة حساباتك عندما يرحّل مستندات المشروعات بنفسه: إيرادات العقود والمحتجزات عند فوترة العميل، والدفعات المقدمة، والمواد والعمالة المحمّلة على المشروعات، ومستخلصات مقاولي الباطن، والعهد النقدية. اضبطها مرة واحدة للشركة، وخصّصها لفرع يحتفظ بحساباته الخاصة.

لا يحتاج تحميل المستندات اليومية على مشروع إلى هذه الإعدادات، فتلك المستندات تُرحَّل إلى الحسابات التي تختارها فيها. وتستخدم الإعدادات مستندات فوترة المشروعات وتكاليفها المبنية على المشروعات.

قبل أن تبدأ

• أنشئ الحسابات في شجرة الحسابات أولاً. يجب أن يكون كل منها حساباً فرعياً قابلاً للترحيل (المستوى الخامس) في فرع. راجع قواعد الترحيل.

• تحتاج إلى صلاحية تعديل إعدادات المشروعات.

الخطوات

1. افتح المشروعات › حسابات المشروعات.

2. في حقل تطبيق على، اترك كل الفروع (الإعداد الافتراضي للشركة) لضبط الحسابات التي تستخدمها كل الفروع.

3. تحت كل مجموعة، اختر حساباً لكل غرض:

   • فوترة العميل: إيرادات العقود، والمحتجزات لدى العميل، والدفعات المقدمة المستلمة، وضريبة الخصم من المنبع التي يخصمها العميل، وأصل العقد والتزامه، ومخصص الخسائر المتوقعة على العقود ومصروفها.

   • تكاليف المشروعات: المواد والعمالة والمعدات المحمّلة على المشروعات، والحسابات المقابلة لتحميل العمالة والمعدات، والبضاعة المستلمة التي لم تصل فاتورتها.

   • مقاولو الباطن: تكلفة مقاولي الباطن، والمحتجزات من مستحقاتهم، والدفعات المقدمة لهم، وضريبة الخصم من المنبع المخصومة منهم.

   • النقدية وخطابات الضمان: العهد النقدية للموظفين وتأمينات خطابات الضمان.

4. اضغط حفظ.

تحميل العمالة وخطابات الضمان

تضم بطاقة تحميل العمالة وخطابات الضمان في الشاشة نفسها خيارين على مستوى الشركة، يُحفظان بزر حفظ الخاص بها:

• سعر تكلفة العمالة: السعر المعياري أو تكلفة الرواتب الفعلية، ويُستخدم لتسعير الساعات المعتمدة. راجع تحميل العمالة والمعدات على المشروعات.

• ترحيل التأمينات النقدية لخطابات الضمان: عند تفعيله يُرحَّل التأمين النقدي للخطاب عند الإصدار ويُعاد عند الإفراج. راجع ترحيل التأمين النقدي لخطابات الضمان.

تخصيص حسابات فرع

1. في حقل تطبيق على، اختر الفرع.

2. اختر حساباً للأغراض التي يختلف فيها الفرع فقط، واترك البقية فارغة لتستخدم الإعداد الافتراضي للشركة.

3. اضغط حفظ.

أسئلة شائعة

لا يظهر حساب في القائمة. لا تُختار إلا الحسابات الفرعية القابلة للترحيل (المستوى الخامس) التابعة لفرع. الحسابات الرئيسية لا يُرحَّل إليها.

هل يجب أن أملأ كل الأغراض الآن؟ لا. يلزم الغرض عند استخدام المستند الذي يرحّل إليه فقط. وإذا لم يكن محدداً، يرفض النظام ذلك المستند برسالة تذكر الغرض، ولا يُرحَّل شيء.

ماذا يحدث للقيود القديمة إذا غيّرت حساباً؟ لا شيء. ينطبق التغيير على المستندات المرحّلة من الآن.