تحميل التكاليف والإيرادات على مشروع

تأتي أرقام المشروع من المستندات التي تُدخلها بالفعل. عند تسجيل مصروف أو فاتورة شراء أو قيد يومية لعمل ما، اختر المشروع في الشاشة نفسها. لا قيد ثانياً تُدخله، ولا توزيع تجريه في نهاية الشهر.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون المشروع موجوداً وغير مغلق، فالمشروعات المغلقة لا تُعرض. راجع إنشاء المشروعات وإدارتها.

• لا تظهر حقول المشروع إلا إذا شملت باقتك المشروعات والمقاولات وكانت لديك صلاحية عرض المشروعات.

• لمتابعة الأرقام حسب المهمة، أنشئ مهام المشروع أولاً. راجع تقسيم المشروع إلى مهام.

أين تختار المشروع

الخطوات في المصروف

1. افتح الحسابات › المدفوعات › ادارة واضافة المصروفات وأكمل المصروف كالمعتاد. راجع تسجيل مصروف.

2. في حقل المشروع، اكتب بداية كود المشروع أو اسمه واختره.

3. اختيارياً: اختر المهمة. لا تظهر إلا المهام النشطة لذلك المشروع.

4. اضغط حفظ.

تعمل بقية المستندات بالطريقة نفسها: اختر المشروع، والمهمة إن كنت تستخدمها، قبل الحفظ.

ما الذي يصل إلى المشروع

لا يُحمَّل على المشروع إلا طرف القيد الذي يخص العمل: المصروف أو التكلفة أو الإيراد. أما أسطر النقدية والبنك والمورد والعميل والضريبة فلا تُحمَّل على مشروع أبداً، فيعرض المشروع ما حققه العمل وما كلّفه، لا طريقة السداد.

في قيد اليومية يحمل كل سطر مشروعه. وبهذا توزّع تكلفة مشتركة على عدة مشروعات: سطر لكل مشروع بحصته.

أسئلة شائعة

نسيت اختيار المشروع. صحّح المستند إذا كانت إجراءاتك تسمح بذلك، أو انقل المبلغ بقيد يومية: سطر دائن للحساب دون مشروع، وسطر مدين للحساب نفسه مع المشروع.

لماذا لا يظهر المشروع في القائمة؟ المشروع مغلق أو يتبع شركة أخرى. اطلب من مدير المشروع إعادة فتحه إذا كانت التكلفة تخصه فعلاً.

هل تُحمَّل دفعة المورد على مشروع؟ لا. تُحمَّل التكلفة عند تسجيل فاتورة الشراء، أما سداد المورد فيسوّي رصيده فقط.