المقبوضات والمدفوعات
تسجيل مصروف
سجّل المبالغ المصروفة على الإيجار والمرافق والمحروقات وغيرها من التكاليف، وحمّلها على حساب المصروف، ويرحّل النظام سند الصرف فوراً.
دقيقتان للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
كل دفعة لا تخص مورداً أو عميلاً تُسجَّل مصروفاً: إيجار المكتب، والكهرباء، والإنترنت، والمحروقات، والصيانة، والعمولات البنكية، ومشتريات صغيرة تُدفع من العهدة النقدية. تختار حساب المصروف الذي يتحمل المبلغ ومصدر الدفع، ويرحّل النظام سند الصرف فوراً.
قبل أن تبدأ
يجب أن يكون حساب المصروف حساباً فرعياً قابلاً للترحيل (المستوى الخامس) في فرعك. راجع قواعد الترحيل.
للدفع النقدي، يجب أن يكفي رصيد الخزينة التي تدفع منها. يرفض النظام أي مصروف نقدي يجعل رصيد الخزينة أقل من صفر.
للتحويل البنكي أو الكارت أو المحفظة، يجب ربط طريقة الدفع بحساب لفرعك. راجع إعداد طرق الدفع.
يجب أن تكون السنة المالية للعام الحالي مفعّلة لفرعك، لأن المصروف يحمل تاريخ اليوم.
الخطوات
افتح الحسابات › المدفوعات › ادارة واضافة المصروفات.
في حقل حساب المصروف، اختر الحساب الذي يتحمل المبلغ، مثل الإيجار أو الكهرباء.
اختر طريقة الدفع.
في الدفع النقدي أو بالشيك، اختر حساب الصندوق. أما في الطريقة المربوطة بحساب، فيختفي هذا الحقل ويعرض السطر يُرحَّل إلى: الحساب الذي يدفع المبلغ.
أدخل المبلغ.
اختيارياً: أدخل رقم السند اليدوي للإيصال الورقي أو الفاتورة، حتى تطابق السند مع المستند لاحقاً.
في الشيك، أدخل رقم الشيك، وحساب البنك المسحوب عليه الشيك، وتاريخ الاستحقاق.
اختيارياً: صِف المصروف في حقل ملاحظة.
اضغط حفظ.
تظهر رسالة تؤكد الترحيل وتعرض رقم دفعة القيد.
ماذا يحدث بعد ذلك
الدفاتر: يصبح حساب المصروف مديناً بالمبلغ، ويصبح حساب النقدية دائناً: الخزينة في الدفع النقدي، أو حساب بنك الشيك، أو الحساب المربوط بطريقة الدفع.
الشيك: عند إدخال رقم الشيك، يُضاف الشيك إلى سجل الشيكات شيكاً صادراً. راجع تسجيل الشيكات ومتابعتها.
التقارير: يظهر المصروف في تقرير المدفوعات مع رقم السند اليدوي والملاحظة، ويظهر ضمن بنود المصروفات في تقرير الأرباح والخسائر. راجع عرض سندات القبض وسندات الصرف.
أسئلة شائعة
يذكر النظام أن الرصيد غير كافٍ. رصيد الخزينة المختارة أقل من المصروف. اختر خزينة أخرى، أو حوّل إليها مبلغاً أولاً. راجع التحويل بين الحسابات.
هل أسجل فاتورة المورد هنا؟ سجّل المشتريات من المورد فاتورة شراء، وسددها من شاشة سداد دفعة لمورد. استخدم المصروفات للتكاليف التي ليس لها حساب مورد.
هل يمكنني تحميل دفعة واحدة على عدة حسابات مصروفات؟ ليس من هذه الشاشة. سجّل مصروفاً لكل حساب، أو رحّل قيد يومية يدوياً بعدة أسطر.