تسجيل الشيكات ومتابعتها

يعرض سجل الشيكات كل شيك استلمه فرعك من العملاء أو أصدره للموردين، مع مبلغه وتاريخ استحقاقه وحالته. تصل أغلب الشيكات إلى السجل تلقائياً: عندما تختار شيك طريقةً للدفع في سند قبض أو دفع لمورد أو مصروف أو استرداد، يضيف النظام الشيك بنفسه. استخدم شيك جديد فقط لشيك لم يأتِ من أحد هذه السندات.

البحث عن شيك

1. افتح الحسابات › الشيكات.

2. اكتب في بحث بالرقم / الطرف / البنك للوصول إلى الشيك برقمه أو باسم العميل أو المورد أو البنك.

3. افتح عوامل التصفية لتضييق القائمة حسب النوع أو الحالة أو مطابقة البنك أو العميل أو المورّد أو فاتورة بيع أو فاتورة شراء. استخدم نطاق التاريخ لعرض الشيكات حسب تاريخ الاستحقاق، مثل الشيكات المستحقة هذا الأسبوع.

قراءة السجل

• يعرض عمود الاتجاه القيمة مستلم للشيك الوارد من عميل، وصادر للشيك الذي أصدرته.

• المبلغ قيمة الشيك، والمحصَّل ما حُصِّل منه حتى الآن.

• تتبع الحالة مراحل التحصيل: لم يُحصَّل أو محصَّل جزئيًا أو تم التحصيل أو مرتد. وتظهر الشيكات الملغاة والباطلة بحالة ملغى وباطل.

• يبيّن عمود مطابقة البنك هل طابقت الشيك مع بند في كشف البنك: غير مطابق لكشف البنك أو مطابق لكشف البنك أو مرتد.

اضغط على صف لفتح الشيك. تعرض الصفحة تفاصيل الشيك، والحساب الموجود به الشيك، ورقم قيد التسجيل، وأي فاتورة مرتبطة، وقائمة التحصيلات بأرقام قيودها، والبيان.

تسجيل شيك يدوياً

1. اضغط شيك جديد.

2. في حقل النوع، اختر مستلم أو صادر.

3. أدخل الرقم المسلسل المطبوع على الشيك.

4. اختر حساب الطرف الآخر الذي يُسجَّل عليه الشيك.

5. اختر حساب البنك / النقدية. في الشيك المستلم، هو الحساب الذي يحتفظ بالشيك حتى تحصيله. وفي الشيك الصادر، هو الحساب المسحوب عليه الشيك.

6. أدخل المبلغ وتاريخ الاستحقاق.

7. اختيارياً: أدخل اسم العميل أو اسم المورد، والبنك، والبيان.

8. اضغط حفظ.

ماذا يحدث بعد ذلك

• الدفاتر: في الشيك المستلم يصبح حساب البنك أو النقدية مديناً وحساب الطرف الآخر دائناً. وفي الشيك الصادر يصبح حساب الطرف الآخر مديناً وحساب البنك أو النقدية دائناً. يحمل القيد تاريخ اليوم، لذلك يجب أن تكون السنة المالية للعام الحالي مفعّلة لفرعك.

• التحصيل: يبقى الشيك المستلم بحالة لم يُحصَّل حتى تحصّله. راجع تحصيل الشيك أو تسجيل ارتداده.

حذف شيك

احذف الشيك فقط إذا سُجِّل خطأً. افتح قائمة إجراءات الخاصة به، واختر حذف، ثم أكّد. يعكس النظام قيود الشيك المحاسبية. لا يمكن حذف شيك حُصِّل منه أي مبلغ أو تمت تسويته أو ارتد.

أسئلة شائعة

أين يظهر الشيك المستلم في سند التحصيل من العميل؟ في هذا السجل شيكاً مستلماً، ويكون حساب البنك الذي اخترته في السند هو الحساب الموجود به الشيك.

هل يمكنني تعديل الشيك؟ لا. احذف الشيك المسجل خطأً إذا لم يُحصَّل منه شيء، ثم سجّله من جديد.