متابعة أهداف حوافز الموردين

يمنح كثير من الموردين حافزاً عندما تتجاوز مشترياتك هدفاً خلال فترة معينة، مثل استرداد 2% عند شراء بضاعة بقيمة 500,000 خلال ربع سنة، أو مبلغ ثابت عن كل 1,000 وحدة من صنف واحد. يسجّل نظام الحوافز هذا الاتفاق، ثم يقيس النظام فواتير الشراء من هذا المورد مقابل الهدف، ويبيّن لك متى بلغته.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون المورد مسجلاً. وفي حافز الأصناف، يجب أن تكون الأصناف مسجلة أيضاً.

• لا تُحتسب إلا المشتريات المسجلة فواتير شراء من هذا المورد.

إنشاء نظام حوافز

1. افتح الحسابات › أنظمة بونص الموردين.

2. اضغط نظام حوافز جديد.

3. أدخل الاسم الذي يصف الاتفاق، واختر المورد.

4. اختر نوع النظام: حافز مرتبط بصنف أو عدة أصناف، أو حافز على كل المشتريات من المورد.

5. اختر الفترة التي يغطيها الاتفاق، مثل شهري أو ربع سنوي.

6. اختر نوع القيمة المستهدفة: قيمة مالية أو كمية.

7. اختر نوع قيمة الحافز: قيمة ثابتة أو نسبة مئوية.

8. اختر شرط التطبيق: احتساب قيمة المشتريات قبل الضريبة أو بعدها.

9. حدّد البداية والنهاية. لا تُحتسب إلا فواتير الشراء المؤرخة ضمن هذه الفترة.

10. أدخل القيمة المستهدفة وقيمة الحافز.

11. في حافز الأصناف، أضف الأصناف في قسم أصناف المكافأة عبر إضافة صنف. يلزم صنف واحد على الأقل.

12. اختيارياً: أضف ملاحظة، ثم اضغط حفظ.

متابعة الهدف

تعرض القائمة كل أنظمة الحوافز مع أعمدة الاسم والمورد والفترة والقيمة المستهدفة ومحقق ونشط. استخدم بحث بالاسم للوصول إلى نظام معين.

• يعرض عمود محقق القيمة نعم عندما تبلغ مشترياتك خلال الفترة الهدف المحدد. يحسب النظام ذلك من فواتير الشراء في كل مرة تُحمَّل فيها القائمة.

• تعتمد طريقة احتساب المشتريات على الإعداد: في هدف الكمية تُحتسب الكميات المشتراة، وفي هدف القيمة تُحتسب قيمة المشتريات قبل الضريبة أو بعدها وفق شرط التطبيق، وفي حافز الأصناف تُحتسب الأصناف المدرجة فقط.

• اضغط تحديث الإنجازات لإعادة حساب النتائج المحفوظة وتكاليف الأصناف المرتبطة بالحوافز، مثلاً بعد إدخال مجموعة من فواتير الشراء.

أثر الحافز على أرقامك

ما دام نظام الحوافز نشطاً ويقع تاريخ اليوم بين بدايته ونهايته، يخفّض النظام التكلفة المتوقعة للأصناف المشمولة بقيمة الحافز أو نسبته، فتعكس تحليلات ربحية المبيعات الحافز الذي تتوقع الحصول عليه. لا يرحّل الحافز أي قيد. عندما يسوّي المورد الحافز بإشعار دائن أو بدفعة، سجّل ذلك في الدفاتر بنفسك.

تعديل نظام الحوافز أو إيقافه

• لتعديل الشروط، افتح قائمة إجراءات في الصف واختر تعديل.

• لإيقاف النظام أو إعادة تفعيله، اختر تبديل التفعيل ثم أكّد. النظام غير النشط لا يؤثر في تكاليف الأصناف.

أسئلة شائعة

يبقى عمود محقق على لا رغم كثرة المشتريات. تأكد أن فواتير الشراء تقع بين البداية والنهاية، وأنها من المورد نفسه، وأنها تتضمن الأصناف المدرجة في حافز الأصناف.

هل يغيّر حقل الفترة طريقة الحساب؟ لا. تحدد البداية والنهاية فترة الاحتساب، أما الفترة فتصف الاتفاق.